Organiser un atelier d’acting, étape par étape

Un atelier d’acting se prépare d’abord autour du lieu, de l’intervenant et du programme, puis autour des inscriptions et de l’accueil. Prévoyez une vraie zone de jeu dégagée, en plus des chaises et des tables nécessaires aux participants. Le jour J, l’enregistrement, l’échauffement et les exercices d’improvisation doivent s’enchaîner sans temps mort. Ce guide vous aide à suivre le bon ordre et à éviter les oublis de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Réserver l’intervenant
3
Élaborer le programme
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Confirmer les participants
8
Imprimer le déroulé
9
Vérifier la liste des courses
10
Faire les courses
2 personnes
11
Refroidir les boissons
12
Rassembler le matériel
2 personnes
13
Vérifier l’espace
2 personnes
14
Installer les tables
2 personnes
15
Installer les chaises
2 personnes
16
Dégager la zone de jeu
2 personnes
17
Tester la technique
2 personnes
18
Installer la table d'inscription
19
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
20
Accueillir l’enseignant

Événement

21
Enregistrer les participants
2 personnes
22
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
23
Présenter l'atelier
24
Animer l'échauffement du théâtre
2 personnes
25
Animer les exercices d'improvisation
2 personnes
26
Servir le café et le thé
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
28
Préparer les scènes
2 personnes
29
Servir le buffet
3 personnes
30
Rassembler la vaisselle
2 personnes
31
Répéter les scènes
2 personnes
32
Animer la courte pause
33
Préparer les présentations
2 personnes
34
Présenter les scènes
3 personnes
35
Animer le tour de feedback
2 personnes
36
Assurer la clôture
37
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

38
Ranger la nourriture et les déchets
3 personnes
39
Faire la vaisselle
2 personnes
40
Nettoyer l’espace
3 personnes
41
Remettre le mobilier en place
2 personnes
42
Éteindre la technique
43
Vérifier le matériel
2 personnes
44
Rendre les articles empruntés
2 personnes
45
Conserver les objets trouvés
46
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tablesqté 6
Table d'inscription
Porte-manteau
Cintresqté 40
Tabouretsqté 6

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Câble HDMI
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Matériel de théâtre

Cartes à jouerqté 2
Caisse à accessoires
Accessoires vestimentairesqté 20
Miroirs à mainqté 6
Tapis de yogaqté 12
Balles de jeu souplesqté 6

Présentation

Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 4
Paperboard
Feuilles de paperboard
Étiquettes nominativesqté 40
Stylos à billeqté 40
Blocs-notesqté 36

Vaisselle

Verresqté 40
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Serviettesqté 6

Éclairage

Lampadairesqté 4

Décoration

Toiles de fond en tissuqté 3
Flèches et signalétiqueqté 8

Sécurité

Passe-câblesqté 4
Lampes de pocheqté 2

Conseils

Réservez le lieu et l’intervenant avant d’ouvrir les inscriptions, idéalement au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Vérifiez que l’espace permet de déplacer les chaises et de dégager une zone de jeu.
Préparez le programme avant d’envoyer les invitations. Indiquez l’heure d’accueil, le début de l’échauffement, les exercices prévus et les pauses afin que les participants sachent à quoi s’attendre.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et confirmez les participants quelques jours avant l’atelier. Cette étape évite de découvrir le jour même qu’il manque une option pour le service traiteur.
Testez la technique au moins 1 heure avant l’arrivée du groupe : enceinte, microphone, ordinateur, vidéoprojecteur, câble HDMI, rallonges et multiprises. Un adaptateur manquant peut retarder toute la présentation.
Installez la table d’inscription, les étiquettes nominatives et les stylos avant l’ouverture des portes. Gardez les accessoires, les cartes, les miroirs, les tapis et les balles souples près de la zone de jeu pour que l’intervenant puisse commencer rapidement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier d’acting ?: Comptez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu et l’intervenant, ouvrir les inscriptions et préparer le programme. Prévoyez une confirmation finale des participants 3 à 5 jours avant l’atelier.
Quelle salle faut-il pour un atelier d’acting ?: Choisissez une salle assez grande pour installer les chaises et les tables tout en gardant une zone de jeu dégagée. Arrivez au moins 1 heure avant le début pour vérifier l’espace, installer le mobilier et tester la technique.
Quand envoyer les invitations pour un atelier d’acting ?: Envoyez-les dès que le lieu, l’intervenant et les horaires sont confirmés, généralement 3 à 4 semaines avant. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’atelier pour organiser l’accueil et les besoins alimentaires.
Que faut-il préparer le jour d’un atelier d’acting ?: Préparez l’accueil, les boissons, le déroulé imprimé, le matériel de théâtre et la zone de jeu avant l’arrivée des participants. Réservez les 30 premières minutes à l’enregistrement, aux dernières vérifications et à l’accueil de l’intervenant.

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