Schauspielworkshop organisieren: der praktische Ablauf
Bei einer Schauspielworkshop-Planung entscheidet die Reihenfolge über den Ablauf vor Ort. Zuerst sicherst du Raum und Dozent, danach legst du Programm, Teilnehmerzahl und Anmeldefrist fest. Erst wenn diese Punkte stehen, verschickst du Einladungen und planst Verpflegung, Materialien und Technik. Am Veranstaltungstag braucht die Spielfläche Platz, während Registrierung, Catering und Technik vor Beginn fertig sein sollten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Dozent festlegen
- 3
Programm erstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmer bestätigen
- 8
Drehbuch ausdrucken
- 9
Einkaufsliste prüfen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Getränke kühlen
- 12
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 13
Raum kontrollieren
2 Personen
- 14
Tische aufstellen
2 Personen
- 15
Stühle aufstellen
2 Personen
- 16
Spielfläche freiräumen
2 Personen
- 17
Technik testen
2 Personen
- 18
Registrierungstisch einrichten
- 19
Catering bereitstellen
2 Personen
- 20
Dozent empfangen
Event
- 21
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 22
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 23
Workshop vorstellen
- 24
Theater-Warm-up anleiten
2 Personen
- 25
Improvisationsübungen anleiten
2 Personen
- 26
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
- 28
Szenen vorbereiten
2 Personen
- 29
Buffet servieren
3 Personen
- 30
Geschirr sammeln
2 Personen
- 31
Szenen proben
2 Personen
- 32
Kurze Pause begleiten
- 33
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
- 34
Szenen präsentieren
3 Personen
- 35
Feedbackrunde moderieren
2 Personen
- 36
Abschluss organisieren
- 37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Essen und Müll aufräumen
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Raum reinigen
3 Personen
- 41
Möbel wieder aufstellen
2 Personen
- 42
Technik ausschalten
- 43
Materialien prüfen
2 Personen
- 44
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 45
Fundgegenstände aufbewahren
- 46
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 36
- TischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- Garderobenständer
- KleiderbügelAnz. 40
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laptop
- HDMI-Kabel
- Beamer
- Projektionsleinwand
Theatermaterial
- SpielkartenAnz. 2
- Requisitenkiste
- KleidungsaccessoiresAnz. 20
- HandspiegelAnz. 6
- Yoga-MattenAnz. 12
- Weiche SpielbälleAnz. 6
Präsentation
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 4
- Flipchart
- Flipchartblätter
- NamensaufkleberAnz. 40
- KugelschreiberAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 36
Geschirr
- GläserAnz. 40
- KaffeebecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- MülleimerAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HandtücherAnz. 6
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Dekoration
- StoffhintergründeAnz. 3
- Pfeile und BeschilderungAnz. 8
Sicherheit
- KabelmattenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 2
Tipps
- Reserviere den Raum und bestätige den Dozenten mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Kläre dabei, wie viele Stühle, Tische und freie Quadratmeter für Warm-up und Improvisationsübungen verfügbar sind.
- Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Workshop und setze eine Anmeldefrist 7 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei Ernährungswünsche und verschicke die Teilnahmebestätigung spätestens 3 Tage vorher.
- Plane das Programm mit festen Blöcken für Warm-up, Schauspielübungen und Pausen. Drucke das Drehbuch und wichtige Ablaufunterlagen mindestens am Vortag aus, statt dich am Veranstaltungstag auf den Laptop zu verlassen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Beamer und HDMI-Kabel 1 bis 2 Stunden vor Beginn gemeinsam mit dem Dozenten. Verlängerungskabel werden häufig vergessen oder reichen nicht bis zur gewünschten Spielfläche.
- Richte Registrierungstisch, Namensaufkleber, Kugelschreiber und Notizblöcke vor dem Einlass ein. Räume Stühle und Tische so auf, dass die Spielfläche frei bleibt, und stelle Getränke sowie Gläser mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Schauspielworkshop organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum und Dozent. Einladungen sollten 3 bis 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du die Teilnehmerzahl rechtzeitig kennst.
- Wie viel Platz braucht eine Schauspielworkshop?
- Plane für die Übungen eine möglichst freie Spielfläche ein; zusätzlich brauchst du Platz für Stühle, Registrierung und Garderobe. Prüfe den Raum spätestens beim Reservieren und stelle die Möbel 60 bis 90 Minuten vor Beginn auf.
- Was muss man für eine Schauspielworkshop vorbereiten?
- Bereite Programm, Drehbuch, Anmeldeliste, Namensaufkleber, Schreibmaterial, Theatermaterialien und Getränke vor. Technik und Materialien solltest du am Vortag prüfen und am Veranstaltungstag 1 bis 2 Stunden vorher erneut testen.
- Wann sollte man Teilnehmer für eine Schauspielworkshop bestätigen?
- Schließe die Anmeldungen etwa 7 Tage vor dem Workshop und bestätige die Teilnehmer spätestens 3 Tage vorher. So bleibt Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen, einzukaufen und Getränke zu kühlen.
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