Wat heb je nodig voor een achtervolgingswedstrijd?

Een achtervolgingswedstrijd vraagt om meer dan fietsen en een parcours. Je hebt materiaal nodig om startplaatsen af te zetten, deelnemers herkenbaar te maken en tijden betrouwbaar vast te leggen. Denk ook aan reserveonderdelen, portofoons en verlichting: juist die spullen worden vaak pas gemist als er iets stukgaat of de wedstrijd uitloopt. Op deze boodschappenlijst staan de materialen voor parcours, organisatie, fietscontrole, ontvangst en catering overzichtelijk bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsbokkenaantal 4

Apparatuur

Elektronische tijdwaarneming
Stopwatchesaantal 4
Laptop
Printer
portofoonsaantal 8
Megafoonaantal 2
Geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Handdoekenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Richtingpijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Isotone sportdrank - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bruin stokbrood - 12 stuks
- Wit stokbrood - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Kropsla - 6 kroppen
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 8 dozen
- Energiegels - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 10 pakken
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken

Tips

Reken voor de start en finish op minstens één afzetpunt per kritieke doorgang. Gebruik verkeerskegels, dranghekken en afzetlint om deelnemers, publiek en verkeer uit elkaar te houden.
Leg per deelnemer een startnummer en startnummerhouder klaar en print de startlijst en wedstrijddocumenten uiterlijk de dag ervoor. Neem enkele reserve-exemplaren mee voor last-minute wijzigingen.
Plan een aparte reparatieplek met fietsbokken, fietspompen, een gereedschapsset en reservebinnenbanden. Eén reservefiets is een praktische back-up wanneer een fiets voor de start niet veilig blijkt.
Gebruik naast elektronische tijdwaarneming ook stopwatches als controle en noodoplossing. Zorg dat laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste start getest zijn.
Voor een buitenlocatie zijn partytenten, bouwlampen en lichtslangen geen bijzaak. Zet ze klaar vóór de locatie opent en houd herbruikbare bekers, borden, bestek en afvalbakken bij de verzorgingsplek.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een achtervolgingswedstrijd op de fiets?: Neem in elk geval verkeerskegels, dranghekken, afzetlint, startnummers, startnummerhouders en fietsreparatiemateriaal mee. Voor de organisatie horen ook tijdwaarneming, een laptop, portofoons en een megafoon op de lijst.
Hoeveel reserveonderdelen heb ik nodig voor een achtervolgingswedstrijd?: Leg minimaal één reservefiets, één fietspomp, één gereedschapsset en enkele reservebinnenbanden klaar. Bij een groot deelnemersveld is extra reparatiemateriaal verstandig, omdat meerdere lekke banden tegelijk kunnen voorkomen.
Welke tijdwaarneming heb ik nodig bij een achtervolgingswedstrijd?: Gebruik elektronische tijdwaarneming als primaire registratie en houd minstens twee stopwatches achter de hand. Test laptop, printer, stroomvoorziening en alle kabels uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd.
Wat moet ik regelen voor een achtervolgingswedstrijd in de avond?: Neem bouwlampen, lichtslangen, verlengkabels en stekkerdozen mee en test ze vóór het openen van de locatie. Zorg daarnaast voor portofoons en een megafoon, zodat officials ook bij minder zicht contact houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.