Que faut-il prévoir pour une course-poursuite ?

Une course-poursuite demande davantage que des vélos et une ligne de départ. Il faut baliser le parcours, organiser le chronométrage, prévoir des solutions de réparation et équiper les bénévoles pour communiquer rapidement. Pense aussi à l’accueil des participants : numéros de départ, tables, gobelets et boissons doivent être prêts avant l’ouverture du lieu. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter pour gérer la compétition et ses imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12
Supports à véloqté 4

Équipement

Chronométrage électronique
Chronomètresqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
talkies-walkiesqté 8
Mégaphoneqté 2
Système de sonorisation
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Serviettesqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 12

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Flèches directionnellesqté 20
Panneaux d'informationqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Boisson pour le sport isotonique - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Baguettes brunes - 12 pièces
- Baguette blanche - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue pommée - 6 têtes
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de muesli - 8 boîtes
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 10 paquets
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévois les cônes, les barrières et le ruban de balisage avant le jour de la course : le parcours doit être installé et vérifié avant l’arrivée des participants.
Pour les vélos, rassemble au moins une pompe, un kit d’outils et plusieurs chambres à air de rechange. Les vélos de réserve doivent être contrôlés avant l’ouverture, pas seulement apportés sur place.
Teste le chronométrage électronique, les chronomètres, l’ordinateur et l’imprimante la veille. Garde une solution manuelle avec des chronomètres si le système principal tombe en panne.
Compte un moyen de communication pour chaque responsable de zone : les talkies-walkies évitent de faire courir les bénévoles entre le départ, le parcours et l’arrivée. Ajoute un mégaphone pour les annonces audibles par tout le groupe.
Vérifie les rallonges, multiprises et projecteurs de chantier avant la soirée. Les guirlandes lumineuses éclairent l’accueil, mais ne remplacent pas l’éclairage nécessaire aux zones techniques et de circulation.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air de rechange faut-il pour une course-poursuite ?: Prévois au minimum 1 chambre à air de rechange par vélo engagé, avec une réserve supplémentaire pour les incidents. Pour un groupe de 30 coureurs, prends donc au moins 30 chambres à air, idéalement quelques unités en plus.
Quand faut-il préparer le matériel de course ?: Rassemble et teste le matériel technique au moins 24 heures avant le départ. Installe ensuite le balisage, les tables et les barrières suffisamment tôt le jour même pour garder du temps pour une vérification complète du parcours.
Combien de talkies-walkies prévoir pour les bénévoles ?: Prévois un talkie-walkie pour chaque responsable de zone, plus un appareil pour la coordination générale. Pour un départ, une arrivée, un poste de parcours et un responsable principal, comptez au moins 4 appareils.
Combien de gobelets réutilisables faut-il acheter ou apporter ?: Compte au moins 2 gobelets par participant si les boissons sont servies à l’accueil et après la course. Pour 50 participants, prévois donc 100 gobelets, avec une marge si le lavage n’est pas possible sur place.

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