Boodschappenlijst voor een aangepaste fietstocht

Voor een aangepaste fietstocht regel je meer dan alleen fietsen. Je hebt materiaal nodig voor verschillende fietsbehoeften, veiligheid onderweg, reparaties en een duidelijke ontvangst. Ook eten en drinken vragen voorbereiding: koelboxen, water, lunch en servies moeten op tijd klaarstaan. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiplan en stem aantallen af op het aantal deelnemers, begeleiders en gereserveerde fietsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Bankjesaantal 4
Fietsenrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Aangepaste fietsenaantal 25
Reservefietsenaantal 3
Fietshelmenaantal 35
Reflecterende hesjesaantal 35
Fietsbelletjesaantal 30
Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Sjorbandenaantal 12
Fietstassenaantal 8
Bidonhoudersaantal 25

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 20
Tafelkledenaantal 6
Fietsnummersaantal 35

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 40 liter
- Water met koolzuur - 20 liter
- Cola - 8 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Sinas - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Citroenlimonade - 8 liter
- Sportdrank - 10 liter
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Pinda's - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Hummus - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Pastasalade - 6 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Kruidendressing - 2 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 liter
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per deelnemer een helm, reflecterend hesje en herbruikbare beker; tel voor begeleiders en eventuele reservefietsers extra exemplaren mee.
Neem per fiets minstens één pomp en een reparatieset mee op de route. Reservebinnenbanden en reservefietsen voorkom je dat één defect de tocht stillegt.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar voor warme dagen. Gebruik waterkannen bij de ontvangst en koelboxen voor drinken onderweg.
Leg routekaarten, fietsnummers en routebordjes vóór vertrek klaar. Neem zaklampen en ledlampen mee als een deel van de tocht bij weinig daglicht plaatsvindt.
Zet catering en ontvangst minstens 60 minuten vóór aankomst klaar: tafels, stoelen, bekers, borden, bestek en serveerschalen. Controleer verlengsnoeren alleen als koffiezetapparaten of verlichting stroom nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een aangepaste fietstocht?: Neem aangepaste fietsen, reservefietsen, helmen, reflecterende hesjes, fietsbelletjes, pompen en reparatiesets mee. Voeg routekaarten, fietsnummers, water, lunch en voldoende servies toe voor alle deelnemers en begeleiders.
Hoeveel reservefietsen heb ik nodig?: Houd minimaal 1 reservefiets aan voor elke 10 geplande fietsen. Bij een groep met veel verschillende fietsbehoeften is 2 reservefietsen per 10 fietsen praktischer.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een fietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan daarna minimaal 1 drankje per persoon per uur. Neem extra water mee bij warm weer of een route met weinig rustpunten.
Wanneer moet ik de fietsen en het materiaal controleren?: Controleer de fietsen minstens 24 uur vóór vertrek en nogmaals bij het klaarzetten. Leg pompen, reparatiesets, reservebinnenbanden en routekaarten uiterlijk 60 minuten vóór de ontvangst op hun vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.