Liste de courses pour une balade à vélo adaptée

Une balade à vélo adaptée demande plus que des vélos et des casques. Il faut prévoir le matériel de sécurité, les équipements de dépannage, le ravitaillement et l’installation des points d’accueil et de repos. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant le départ, notamment les vélos de réserve, les chambres à air et les solutions pour garder les boissons fraîches. Ajustez les quantités au nombre de participants et d’accompagnateurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Bancsqté 4
Râteliers à vélosqté 4

Matériel de sport

Vélos adaptésqté 25
Vélos de réserveqté 3
Casques de véloqté 35
Gilets réfléchissantsqté 35
Sonnettes de véloqté 30
Pompes à véloqté 3
Kits de réparationqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Sangles d'arrimageqté 12
Sacoches de véloqté 8
Porte-bidonsqté 25

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 4

Décoration

Panneaux d’orientationqté 20
Cônesqté 20
Nappesqté 6
Dossards de véloqté 35

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau sans gaz - 40 litres
- Eau gazeuse - 20 litres
- Cola - 8 litres
- Cola Zero - 8 litres
- Sinas - 6 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Citronnade - 8 litres
- Boisson isotoniques - 10 liter
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Arachides - 1 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Houmous - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade verte - 5 kilos
- Vinaigrette aux herbes - 2 litres
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 litre
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un vélo adapté et un casque par participant, puis ajoutez au moins 1 vélo de réserve pour 10 vélos utilisés. Cela permet de gérer rapidement une panne ou un réglage imprévu.
Comptez au minimum 1 pompe et 1 kit de réparation par groupe d’accompagnement, avec 2 chambres à air de rechange pour une sortie de taille moyenne. Vérifiez leur compatibilité avec les vélos réservés.
Préparez au moins 1 bidon d’eau par personne pour la balade et gardez une réserve dans des glacières. Les carafes d’eau et les gobelets réutilisables doivent être disponibles dès l’accueil, pas seulement au déjeuner.
Pour le déjeuner et les encas, prévoyez 1 assiette, 1 couvert et 1 gobelet par personne, plus 10 % de réserve. Les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions doivent être séparés et clairement identifiés.
Installez les tables, chaises, bancs et tentes avant l’arrivée du groupe, et emportez les rallonges, lampes LED et lampes de poche si l’accueil ou le rangement se fait dans une zone peu éclairée.

Questions fréquentes

Combien de vélos de réserve faut-il prévoir pour une balade adaptée ?: Prévoyez au moins 1 vélo de réserve pour 10 vélos utilisés. Pour un groupe de 20 participants, cela signifie 2 vélos de réserve, vérifiés techniquement avant le départ.
Combien de casques et de gilets réfléchissants faut-il acheter ?: Comptez 1 casque et 1 gilet réfléchissant par participant, accompagnateur compris si celui-ci circule à vélo. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les tailles inadéquates ou les remplacements de dernière minute.
Quand préparer le matériel de dépannage des vélos ?: Rassemblez les pompes, kits de réparation, sangles et chambres à air au moins 24 heures avant la balade. Faites un contrôle final le matin même, après la récupération et la vérification technique des vélos.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le déjeuner ?: Prévoyez 1 assiette, 1 couvert et 1 gobelet réutilisable par personne, avec 10 % de réserve. Pour 30 participants, préparez donc au moins 33 exemplaires de chaque élément.

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