Checklist voor een 24-uursgebed organiseren
Een 24-uursgebed vraagt vooral om een strak rooster en duidelijke overdrachten. Leg eerst de datum, gebedsruimte en toegang vast; daarna deel je de 24 uur op in haalbare gebedsblokken met leiders en wachtdiensten. Regel vroegtijdig wie ’s nachts binnen kan, verzamel dieetwensen en test microfoons, luidsprekers en verlichting vóór de start. Deze checklist helpt je van planning naar een ingerichte ruimte met koffie, thee, water en eenvoudig eten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en tijden vastleggen
2 personen
Gebedsruimte reserveren
Sleutel en toegang regelen
Programma voor het gebed opstellen
3 personen
Gebedsblokken indelen
3 personen
Gebedsleiders benaderen
2 personen
Wachtdiensten indelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Nachtelijke toegang communiceren
Contactlijst voor deelnemers maken
Gebedsmaterialen verzamelen
2 personen
Muziek en teksten selecteren
2 personen
Techniek testen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Ruimte ventileren
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Gebedsplekken inrichten
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes en fruit klaarzetten
2 personen
Techniek en verlichting opstellen
2 personen
Bijbels en gebedskaarten klaarleggen
2 personen
Veiligheidsroutes vrijmaken
2 personen
Event
Welkomsttafel bemannen
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Opening verzorgen
2 personen
Eerste gebedsblok begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Gebedsleiders aflossen
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
Tweede gebedsblok begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Avondruimte stil inrichten
2 personen
Nachtelijke gebedsblokken begeleiden
2 personen
Nachtelijke dranken klaarzetten
Nachtelijke rustruimte controleren
Ontbijt voorbereiden
2 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Ochtendgebed begeleiden
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Middaggebed begeleiden
2 personen
Lunch serveren
3 personen
Afsluitend gebedsblok begeleiden
2 personen
Afsluiting verzorgen
2 personen
Nazorg
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Servies en keuken opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Ruimte grondig schoonmaken
3 personen
Materialen sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Sleutels terugbrengen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Loungekussensaantal 20
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 70
- Drinkglazenaantal 70
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerschalen met dekselaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Audiomixer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Pendelklokkenaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Sfeerverlichtingaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Welkomstbord
- Pijlbordjesaantal 8
- Kandelaarsaantal 6
- Elektrische kaarsenaantal 12
Schoonmaak
- Schoonmaakscheppenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Handvegersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan gebedsblokken van 1 tot 2 uur en zet per blok minstens één verantwoordelijke gebedsleider op het rooster. Houd daarnaast een aparte wachtdienst bij voor ontvangst, veiligheid en praktische vragen.
- Regel nachtelijke toegang uiterlijk 1 week vooraf. Stuur deelnemers een contactnummer, het exacte adres, de ingang en instructies voor sleutel of deurbel.
- Maak 3 tot 5 dagen vooraf een deelnemerslijst met aankomsttijd, vertrekdatum en dieetwensen. Zo weet je hoeveel mokken, glazen, borden en voedsel je klaarzet.
- Test de draadloze microfoons, luidsprekers, audiomixer, verlengkabels en stekkerdozen minstens 2 uur vóór de eerste gebedsronde. Leg reservebatterijen en een eenvoudige handmatige geluidsoplossing klaar.
- Richt de ruimte minimaal 60 minuten vóór aanvang in: gebedsplekken, ontvangsttafel, koffie- en theepunt, pijlbordjes en een aparte plek voor jassen. Zet hapjes en fruit in serveerschalen met deksel en vul dranken tussendoor aan.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel gebedsblokken heb je nodig voor een 24-uursgebed?
- Bij blokken van 2 uur heb je 12 blokken nodig; bij blokken van 1 uur zijn het er 24. Kies kortere blokken voor de nacht als deelnemers dan minder lang wakker blijven.
- Wanneer moet je deelnemers uitnodigen voor een 24-uursgebed?
- Stuur de eerste uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag uiterlijk 1 week vóór de start om definitieve aanmelding, aankomsttijd en dieetwensen.
- Hoeveel eten en drinken moet je voorzien voor een 24-uursgebed?
- Reken per deelnemer op ongeveer 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en daarna gemiddeld 1 drankje per uur. Voorzie per persoon minstens 2 lichte eetmomenten, plus fruit of hapjes voor de nacht.
- Hoe laat moet je de gebedsruimte klaarzetten?
- Begin minstens 2 uur vóór de start met ventileren, schoonmaken, techniek testen en meubels plaatsen. Zorg dat ontvangsttafel, gebedsplekken en koffie- en theepunt 60 minuten vooraf bruikbaar zijn.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!