Checklist pour une prière de 24 heures

Une prière de 24 heures demande surtout une organisation précise des relais, des accès et des temps de repos. Fixez d’abord les horaires et la salle, puis construisez un programme de prière avec des responsables identifiés pour chaque bloc. Les participants doivent savoir comment entrer la nuit, où trouver les boissons et à qui s’adresser en cas de besoin. Cette checklist vous aide à suivre les préparatifs dans le bon ordre, jusqu’à l’installation de la salle.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et les horaires
2 personnes
Réserver la salle de prière
Gérer la clé et l'accès
Établir le programme de prière
3 personnes
Répartir les blocs de prière
3 personnes
Contacter les responsables de la prière
2 personnes
Répartir les services de garde
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Communiquer l'accès de nuit
Créer une liste de contacts pour les participants
Rassembler le matériel de prière
2 personnes
Sélectionner la musique et les textes
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Aérer la salle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager des espaces de prière
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Mettre en place le coin café et thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les amuse-bouches et les fruits
2 personnes
Installer la technique et l’éclairage
2 personnes
Préparer les Bibles et les cartes de prière
2 personnes
Dégager les voies de sécurité
2 personnes

Événement

Tenir la table d’accueil
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Assurer l’ouverture
2 personnes
Animer le premier temps de prière
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Relayer les responsables de prière
Servir le dîner
3 personnes
Animer le deuxième temps de prière
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Aménager un espace calme pour la soirée
2 personnes
Accompagner les blocs de prière nocturnes
2 personnes
Préparer les boissons de nuit
Vérifier la salle de repos nocturne
Préparer le petit déjeuner
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Animer la prière du matin
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
Accompagner la prière de midi
2 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Animer le temps de prière de clôture
2 personnes
Assurer la clôture
2 personnes

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Ranger la vaisselle et la cuisine
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Nettoyer soigneusement l’espace
3 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Rapporter les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 70
Coussins de loungeqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 70
Verres à boireqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Carafes d’eauqté 6
Poubellesqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Horloges de relaisqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Chandeliersqté 6
Bougies électriquesqté 12

Nettoyage

Pelles de nettoyageqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez les créneaux de prière au moins deux semaines à l’avance et attribuez chaque relais à une personne précise. Prévoyez un responsable de réserve pour les absences de dernière minute.
Communiquez les modalités d’accès nocturne au plus tard 48 heures avant le début : adresse, clé, code éventuel et numéro de la personne joignable sur place.
Pour une présence continue de 24 heures, prévoyez au minimum un espace calme avec des coussins, des chaises et une horloge visible pour chaque relais. Cela évite les changements oubliés ou trop longs.
Testez les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises avant l’arrivée des participants. Faites fonctionner l’ensemble pendant au moins 30 minutes, avec le programme musical ou les textes prévus.
Organisez les boissons et les en-cas avant le premier relais : café, thé, eau, fruits et amuse-bouches doivent être accessibles sans interrompre la prière. Vérifiez aussi les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une prière de 24 heures ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver la salle, répartir les 24 heures en blocs, confirmer les responsables et traiter les inscriptions.
Comment répartir les relais pour une prière de 24 heures ?: Des blocs de 1 à 2 heures sont généralement faciles à gérer, soit 12 à 24 relais sur l’ensemble de la journée. Prévoyez une personne confirmée pour chaque bloc et une relève de secours.
Que faut-il prévoir pour l’accès à la salle pendant la nuit ?: Désignez au moins une personne responsable des clés et transmettez les consignes d’accès avant le début de l’événement. Envoyez les informations de nuit 48 heures à l’avance et affichez un numéro de contact à l’entrée.
Quelle quantité de boissons prévoir pour 24 heures de prière ?: Pour une consommation répartie sur la journée, comptez environ 1 à 1,5 litre de boissons par participant, en incluant l’eau, le café et le thé. Ajustez ensuite selon le nombre d’inscrits et prévoyez davantage pour les relais nocturnes.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.