Que faut-il prévoir pour une prière de 24 heures ?

Une prière de 24 heures demande surtout une organisation pratique : la salle reste accessible de jour comme de nuit, les équipes se relaient et les participants doivent pouvoir boire, manger légèrement et se reposer. Prévoyez le matériel pour les temps de prière, l’accueil, le café et les repas simples, sans oublier l’éclairage et les rallonges. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 70
Coussins de loungeqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 70
Verres à boireqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Carafes d’eauqté 6
Poubellesqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Horloges de relaisqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Chandeliersqté 6
Bougies électriquesqté 12

Nettoyage

Pelles de nettoyageqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Miel - 2 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuit - 6 paquets
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Pain - 12 pains
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Œufs - 60 pièces
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 4 paquets
- Bananes - 6 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Carottes - 3 kilos
- Salade composée - 8 sacs
- Wraps - 10 paquets
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Brioches aux raisins - 6 sacs
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Pour les boissons chaudes, prévoyez environ 2 mugs réutilisables par participant attendu sur le même créneau, puis ajoutez 10 % de marge. Deux machines à café ou bouilloires évitent une attente trop longue lors des changements de relais.
Pour une présence continue pendant 24 heures, préparez au moins 3 points d’eau et de boissons : un à l’accueil, un près de la salle de prière et un accessible la nuit. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée du premier groupe.
Comptez une chaise par personne dans l’espace d’accueil, puis ajoutez 10 % de sièges disponibles pour les arrivées imprévues. Les coussins de lounge sont utiles pour les personnes qui restent plusieurs heures ou prient la nuit.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, en gardant 1 à 2 rallonges de rechange. Testez les microphones, les haut-parleurs et le mixeur audio au moins 2 heures avant le début, car les problèmes de câbles sont souvent découverts trop tard.
Préparez l’éclairage avant la tombée de la nuit : une lampe LED pour chaque passage sombre et un éclairage d’ambiance pour les espaces de repos. Les panneaux de direction et le panneau d’accueil doivent être installés avant l’arrivée des premiers participants.

Questions fréquentes

Combien de mugs et de verres faut-il pour une prière de 24 heures ?: Prévoyez environ 2 mugs et 2 verres par participant attendu sur un même créneau, avec une marge de 10 %. Si les participants se relaient fortement, augmentez la quantité disponible ou organisez un lavage toutes les 3 à 4 heures.
Quand acheter les boissons et les aliments ?: Achetez les produits secs 2 à 3 jours avant la prière. Achetez les fruits, les amuse-bouches et les boissons à conserver au frais la veille, puis mettez ces dernières au réfrigérateur ou dans les glacières avant l’ouverture.
Combien de chaises prévoir pour une prière de 24 heures ?: Comptez une chaise par personne présente dans la salle d’accueil et ajoutez 10 % de marge. Pour les temps de prière, prévoyez aussi un coussin ou une place confortable pour les personnes qui restent plus de 2 heures.
Quand tester le matériel audio et l’éclairage ?: Faites un premier test la veille si possible, puis un contrôle complet au moins 2 heures avant le début. Vérifiez chaque microphone, haut-parleur, rallonge, multiprise et lampe, y compris le matériel prévu pour la nuit.

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