Checklist pour organiser une course de 10 miles

Une course de 10 miles se prépare dans un ordre précis : d’abord le parcours, les autorisations et la sécurité, puis les inscriptions et la logistique du jour J. Cette checklist rassemble 68 tâches et 44 éléments à prévoir, des dossards aux barrières de foule. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les points souvent réglés trop tard, comme le chronométrage, les secours ou le briefing des bénévoles. Utilisez-la pour suivre l’avancement semaine après semaine.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le parcours
2 personnes
Demander une autorisation
Concevoir le parcours
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Prévoir des agents de circulation
Assurer la présence des secours
Réserver le chronométrage
Vérifier l’assurance
Contacter les sponsors
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Publier le matériel promotionnel
2 personnes
Publier la carte du parcours
Recruter des bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander les dossards
Vérifier la commande de médailles
Confirmer le permis de parcours
Répartir les bénévoles
2 personnes
Préparer le briefing des bénévoles
Envoyer les informations aux participants
Trier les dossards
3 personnes
Vérifier les rubans des médailles
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
3 personnes
Passer en revue le plan de circulation
3 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Remplir les glacières
3 personnes
Préparer les dossards
3 personnes
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
Mettre en place le parcours
8 personnes
Mettre en place des barrières de circulation
6 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
3 personnes
Monter l’arche d’arrivée
4 personnes
Installer le système de chronométrage
3 personnes
Installer des points d’eau
6 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes

Événement

Distribuer les dossards
6 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Ouvrir le vestiaire
2 personnes
Accompagner les participants au départ
4 personnes
Donner le coup d’envoi
2 personnes
Tenir les postes du parcours
12 personnes
Distribuer de l’eau et des boissons énergétiques
8 personnes
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
Accueillir les finisseurs
6 personnes
Distribuer les médailles et l'eau
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Gérer les demandes de premiers secours
3 personnes
Vérifier les résultats
3 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Vider les poubelles
3 personnes

Suivi

Démonter la zone d'arrivée
6 personnes
Retirer les panneaux du parcours
8 personnes
Retirer les barrières de circulation
6 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
6 personnes
Évacuer les déchets
3 personnes
Rapporter le matériel
4 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Publier les résultats
2 personnes
Remercier les participants
Vérifier les restes
2 personnes
Traiter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Rubans de médailleqté 350
Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 17
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 8
Cônesqté 30
Siffletsqté 20
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Prixqté 12

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Thermosqté 6
Carafesqté 10

Cuisine

Glacièresqté 10
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pince de serviceqté 6
Nappesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Poubellesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et le parcours, puis demandez rapidement l’autorisation nécessaire. Sans permis confirmé, évitez de lancer les inscriptions ou d’imprimer les supports avec un itinéraire définitif.
Réservez le chronométrage, les secours et les agents de circulation plusieurs semaines à l’avance. Ces prestations conditionnent directement la sécurité et le bon déroulement d’une course de 10 miles.
Ouvrez les inscriptions seulement après avoir défini les informations essentielles : horaires, carte du parcours, retrait des dossards et besoins alimentaires. Envoyez les consignes aux participants au plus tard quelques jours avant la course.
Prévoyez un briefing structuré pour les bénévoles et répartissez-les par zones : départ, arrivée, carrefours, ravitaillement et remise des médailles. Donnez aux responsables des talkies-walkies et un plan de circulation à jour.
Contrôlez le matériel la veille : dossards, rubans de médailles, flèches, bornes kilométriques, cônes, barrières et rallonges. Testez aussi le système de pointage, l’imprimante et les chronomètres avant l’arrivée des coureurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de 10 miles ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 mois. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de confirmer le parcours, de réserver le chronométrage et les secours, puis de recruter les bénévoles.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course de 10 miles ?: Ouvrez-les lorsque la date, le parcours et les informations de sécurité sont suffisamment avancés, généralement 8 à 12 semaines avant la course. Fermez-les quelques jours avant l’événement pour traiter les listes et trier les dossards.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de 10 miles ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de carrefours, mais prévoyez une équipe distincte pour chaque point de circulation, le départ, l’arrivée et l’accueil. Ajoutez 10 à 15 % de remplaçants pour couvrir les absences le jour J.
Quand préparer les dossards et les panneaux du parcours ?: Commandez les dossards après la clôture ou la stabilisation des inscriptions, puis triez-les plusieurs jours avant la course. Préparez et vérifiez les panneaux, flèches, cônes et barrières la veille, avec une dernière revue du plan de circulation.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.