3x3-basketbaltoernooi organiseren: checklist

Een 3x3-basketbaltoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen teams en een basketbalveld. Je moet de speeldatum, locatie, veldindeling en het format vroeg vastleggen, zodat je weet hoeveel teams en scheidsrechters nodig zijn. Daarna volgen aanmeldingen, regels, wedstrijdschema en deelnemersinformatie. Controleer in de laatste week ook het sportmateriaal, de stroomvoorziening, EHBO en de bezetting op de wedstrijddag. Met deze checklist werk je van de eerste reserveringen naar een compleet toernooi.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum bevestigen
Sportlocatie reserveren
Basketbalvelden reserveren
Toernooiformat vastleggen
2 personen
Deelnemerslimiet bepalen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Toernooiregels opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Scheidsrechters vastleggen
EHBO-bezetting regelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Teams bevestigen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Prijzen bestellen
Wedstrijdballen reserveren
Stroomvoorziening controleren
Verzekering controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en medailles ophalen
Materiaal compleet controleren
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Teamindeling printen
Ballen oppompen
2 personen
Startpakket klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Velden uitzetten
4 personen
Basketbalpalen plaatsen
4 personen
Scoretafels opstellen
3 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Cateringtafel opstellen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Prijzen uitstallen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Teams registreren
3 personen
Wedstrijdshirts uitdelen
2 personen
Openingsuitleg geven
Voorrondewedstrijden begeleiden
6 personen
Scores registreren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Snacks serveren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Wedstrijdplanning bijwerken
Kwartfinales begeleiden
6 personen
Pauzes aankondigen
Halve finales begeleiden
6 personen
Finale begeleiden
4 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Deelnemers bedanken
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Sportvloer schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Onkosten verzamelen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Draagbare basketbalpalenaantal 4
Basketbalringenaantal 4
3x3-basketballenaantal 8
Reservebasketballenaantal 4
Ballennettenaantal 4
Balpompaantal 2
Naaldensetsaantal 2
Veldmarkeringstapeaantal 8
Pionnenaantal 30
Trainingshesjesaantal 24
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Wedstrijdformulierenaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Naamstickersaantal 100

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 4
Telefoonsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Printers
Laptopsaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Etikettenaantal 100

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Teamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3
Prijslintenaantal 3

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het toernooiformat en de deelnemerslimiet vast voordat je het aanmeldformulier maakt. Zo weet je hoeveel teams je kunt toelaten en hoeveel wedstrijden je moet inplannen.
Bevestig scheidsrechters, EHBO en vrijwilligers uiterlijk één week vooraf. Maak per taak een indeling, zodat ontvangst, scorebord, wedstrijdklok en materiaal niet tegelijk door één persoon moeten worden gedaan.
Controleer het materiaal niet pas op de wedstrijddag. Tel onder meer de 3x3-basketballen, reserveballen, fluitjes, scoreborden, wedstrijdklokken, batterijen, pionnen en veldmarkeringstape na.
Stuur deelnemersinformatie zodra de teams zijn bevestigd en uiterlijk enkele dagen voor het toernooi. Vermeld daarin de aanmeldtijd, wedstrijdlocatie, regels, speelschema en wat teams zelf moeten meenemen.
Plan een laatste controle van stroom en techniek op de locatie. Verlengkabels, stekkerdozen, laptops, telefoons, powerbanks en reservebatterijen worden vaak vergeten wanneer de organisatie verspreid over meerdere tafels werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een 3x3-basketbaltoernooi te organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de datum, sportlocatie, velden en het format. Gebruik de laatste 2 weken voor teambevestiging, het wedstrijdschema, materiaalcontrole en de vrijwilligersindeling.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een 3x3-basketbaltoernooi?: Plan minimaal één scheidsrechter per actief veld en regel daarnaast een reserve voor pauzes of uitval. Bij meerdere velden heb je dus minstens evenveel gelijktijdig inzetbare scheidsrechters als velden nodig.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor 3x3-basketbal?: Maak het schema nadat de teams zijn bevestigd, bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Dan kun je rekening houden met het werkelijke aantal teams en het gekozen format.
Wat moet je de laatste week voor een 3x3-basketbaltoernooi controleren?: Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf de velden, wedstrijdballen, reserveballen, scoreborden, wedstrijdklokken, stroom, EHBO en prijzen. Controleer ook de boodschappen, dieetwensen en de definitieve bezetting van vrijwilligers en scheidsrechters.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.