Que faut-il prévoir pour un week-end de Taizé ?

Un week-end de Taizé demande surtout une organisation simple et fiable : de quoi dormir, manger ensemble, prier dans le calme et accueillir les participants. La liste couvre la vaisselle, le matériel de cuisine, les boissons, la sonorisation et les éléments nécessaires aux espaces communs. Vérifie les quantités après les inscriptions, notamment pour les repas et les couchages. Prépare aussi les recueils de chants et les packs de bienvenue avant l’arrivée du groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 8
Porte-manteauxqté 3
Nappesqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 50
Petits bolsqté 50
Assiettes à petit-déjeunerqté 50
Tassesqté 50
Verres à boireqté 50
Fourchettesqté 50
Couteauxqté 50
Cuillèresqté 50
Louchesqté 8
Ciseauxqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Plats de service avec couvercleqté 6
Carafes d’eauqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Planche à découper pour le painqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Écran de projection
Vidéoprojecteur
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3
Photophores en verreqté 12
Porte-bougies chauffe-platqté 20

Décoration

Croix
Tissus colorésqté 8
Vases à fleursqté 6
Présentoirs pour cartes nominativesqté 50
Panneaux d'affichage en liègeqté 2

Catering

Glacièresqté 4
Bouteilles isothermesqté 6
Corbeilles à painqté 6
Filtres à caféqté 2
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Porte-serviettesqté 6
Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Miel - 2 pots
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau du robinet - 40 litre
- Eau pétillante - 24 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Clémentines - 40 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 60 pièces
- Croissants - 50 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Margarine - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 3 pots
- Confiture d’abricots - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Œufs durs - 50 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons rouges - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Oignons - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Pommes de terre - 10 kilogram
- Lentilles corail - 3 kilogram
- Pois chiches - 12 boîtes
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Bouillon de légumes - 3 boîtes
- Lait de coco - 6 canettes
- Épinards - 3 kilogrammes
- Courgettes - 10 pièces
- Champignons - 3 kilogram
- Paprika - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 1 pot
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Muesli - 4 kilogrammes
- Flocons d’avoine - 3 kilogrammes
- Raisins secs - 1 kilogramme
- Noix - 1 kilogram
- Soupe de légumes - 8 litres
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce pour pâtes - 6 litres
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Salade verte - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Bougies chauffe-plat - 100 pièces
- Allumettes - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 4 flacons

Matériel de couchage

Matelas de couchageqté 45
Couverturesqté 45
Coussinsqté 45
Serviettesqté 45

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Gants en caoutchoucqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Prévois une assiette, un bol, une tasse et un verre par personne, puis ajoute 10 % de réserve pour les oublis et la vaisselle en attente. Pour les couverts, compte au minimum deux jeux complets par participant si aucun lavage n’est prévu entre les repas.
Refroidis les boissons au moins 6 heures avant l’arrivée. Les carafes d’eau et les thermos doivent être remplis juste avant chaque temps commun pour éviter les files d’attente.
Teste les enceintes, microphones, pieds, câbles, rallonges et multiprises 24 heures avant le départ. Emporte au moins une rallonge et une multiprise de secours si plusieurs espaces doivent être sonorisés.
Prépare les packs de bienvenue et les recueils de chants au plus tard la veille. Garde quelques exemplaires supplémentaires : prévois environ 5 % de documents en plus que le nombre d’inscrits.
Contrôle les produits frais dès la récupération des courses et aménage les espaces de couchage avant l’ouverture des chambres. Réserve aussi un endroit clairement identifié pour les besoins alimentaires signalés à l’inscription.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un week-end de Taizé ?: Compte une assiette de dîner, une assiette de petit-déjeuner, un bol, une tasse, un verre et un jeu de couverts par participant. Ajoute 10 % de réserve, ou un deuxième jeu complet si la vaisselle ne peut pas être lavée entre les repas.
Combien de boissons acheter pour un week-end de Taizé ?: Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première journée, puis ajuste selon la durée et la présence d’eau disponible. Garde l’eau accessible en permanence dans des carafes et refroidis les boissons au moins 6 heures avant l’arrivée.
Quand préparer les chants et les packs de bienvenue ?: Prépare-les au plus tard la veille du week-end, après avoir vérifié la liste des participants. Prévois environ 5 % de recueils et de packs supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Quel matériel audio faut-il tester avant le week-end de Taizé ?: Teste les enceintes portables, microphones, pieds de micro, câbles audio, rallonges et multiprises 24 heures à l’avance. Vérifie chaque branchement dans la salle où il sera utilisé et prévois au moins une rallonge et une multiprise de secours.

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