Wat heb je nodig voor een Taizéweekend?

Een Taizéweekend vraagt om meer dan eten en slaapplaatsen. Je hebt servies en keukenmateriaal nodig voor gezamenlijke maaltijden, plus eenvoudige apparatuur voor liederen, gebed en mededelingen. Stem aantallen af op je deelnemerslijst en reken voor servies per persoon één exemplaar, met enkele extra stuks voor breuk of afwas. Controleer uiterlijk een week vooraf wat de locatie al heeft, zodat je ontbrekende spullen nog kunt lenen, kopen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 50
Kommetjesaantal 50
Ontbijtbordenaantal 50
Mokkenaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 6
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Snijplank voor broodaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiokabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Projectiescherm
Beamer
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3
Glazen windlichtenaantal 12
Theelichthoudersaantal 20

Decoratie

Kruis
Gekleurde doekenaantal 8
Bloemenvazenaantal 6
Naamkaartstandaardsaantal 50
Kurk prikbordenaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermosflessenaantal 6
Broodmandenaantal 6
Koffiefiltersaantal 2
Suikerkommenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Servettenhoudersaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Kraanwater - 40 liter
- Bruiswater - 24 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 40 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Croissants - 50 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Margarine - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Abrikozenjam - 2 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte eieren - 50 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Rode paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Uien - 2 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Aardappelen - 10 kilogram
- Rode linzen - 3 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Kokosmelk - 6 blikken
- Spinazie - 3 kilogram
- Courgettes - 10 stuks
- Champignons - 3 kilogram
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Yoghurt - 5 kilogram
- Muesli - 4 kilogram
- Havermout - 3 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Walnoten - 1 kilogram
- Groentesoep - 8 liter
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 6 liter
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Theelichtjes - 100 stuks
- Lucifers - 4 doosjes
- Handzeep - 4 flessen

Slaapmateriaal

Slaapmattenaantal 45
Dekensaantal 45
Kussensaantal 45
Handdoekenaantal 45

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afwasteiltjesaantal 4
Sponsjesaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Tel stoelen, tafels, mokken, glazen en bestek op basis van het definitieve aantal deelnemers. Houd per soort 5 tot 10 procent extra achter de hand, vooral wanneer meerdere eetmomenten kort na elkaar plaatsvinden.
Plan voor koffie, thee en warme dranken voldoende capaciteit: gebruik per groep minimaal één koffiezetapparaat of waterkoker en één thermoskan per warme drank. Controleer vooraf of de stekkers en verlengkabels de beschikbare stopcontacten bereiken.
Vergeet serveermateriaal niet wanneer maaltijden in buffetvorm worden aangeboden. Voorzie per gerecht een serveerschaal of kom met opscheplepel en gebruik serveerschalen met deksel voor voedsel dat moet wachten.
Test draagbare speakers, microfoons, microfoonstandaards en audiokabels minstens één dag voor aankomst. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak in slaap- of gebedsruimtes, ook als de hoofdzaal goed is uitgerust.
Leg voor het gebedsprogramma de liederenbundels, Bijbelteksten en stilte-instructies klaar in de ruimte voordat deelnemers arriveren. Reserveer scharen, tafelkleden en kapstokken niet voor het laatst: ze zijn nodig bij het klaarzetten van materiaal, maaltijden en jassen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een Taizéweekend?: Neem naast kleding en toiletartikelen ook spullen mee voor gezamenlijke maaltijden en gebed: servies, keukenmateriaal, liederenbundels en geluidsapparatuur. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf wat de locatie al beschikbaar stelt, zodat je alleen ontbrekende spullen regelt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Taizéweekend?: Reken per deelnemer op één dinerbord, één ontbijt- of lunchbord, één kommetje, één mok, één drinkglas en een volledige set bestek. Voeg 5 tot 10 procent extra toe; voor 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 42 tot 44 stuks per type.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor Taizézang?: Voor een kleine groep heb je meestal een draagbare speaker, microfoon, microfoonstandaard en passende audiokabel nodig. Test alles minstens 24 uur vooraf en neem per zaal minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee.
Wanneer moet ik boodschappen en verse producten regelen?: Bestel houdbare boodschappen uiterlijk 7 dagen voor het weekend en haal verse producten op dezelfde dag of maximaal 1 dag vooraf. Controleer bij ontvangst direct aantallen, houdbaarheid en eventuele dieetwensen uit de deelnemerslijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.