Voyage étudiant : que faut-il acheter et emporter ?

Pour un voyage étudiant, les achats ne se limitent pas aux repas et aux boissons. Il faut aussi préparer le point de départ, identifier les bagages, distribuer les documents et garder du matériel disponible pendant le trajet. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter, des glacières aux batteries externes, en passant par les formulaires et la trousse de premiers secours. Prépare tout au plus tard la veille, puis vérifie les quantités selon le nombre de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documents

Listes de participantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 45
Brochures du programmeqté 45
Formulaires de consentementqté 45
Formulaires de contact d'urgenceqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 12
Étiquettes nominativesqté 50
Marqueursqté 6
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2

Bagages

Étiquettes de bagagesqté 50
Caisse pliableqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Thermosqté 4
Corbeilles à painqté 4
Bacs de distributionqté 8
Courses
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Laitues pommées - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Pommes - 45 pièces
- Bananes - 45 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilogramme
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50

Équipement

Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Multiprisesqté 3
Enceinte Bluetooth

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets réfléchissantsqté 6

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 8

Conseils

Prépare un panier-repas et des boissons pour chaque participant, puis ajoute quelques portions de réserve pour les oublis ou les besoins imprévus. Refroidis les boissons à l’avance dans les glacières avec suffisamment de pains de glace.
Imprime les listes de participants, les itinéraires, les brochures et les formulaires en plusieurs exemplaires. Garde au moins une copie dans le dossier de l’organisateur et une autre avec la personne qui accompagne le groupe.
Étiquette chaque bagage avant le départ et prévois des marqueurs, du ruban adhésif et des ciseaux pour corriger rapidement une étiquette manquante ou illisible. Les étiquettes nominatives facilitent aussi l’enregistrement des présents.
Charge toutes les batteries externes et vérifie les câbles de recharge la veille. Emporte au moins une multiprise si plusieurs téléphones ou appareils doivent être rechargés au même endroit.
Place la trousse de premiers secours, les lampes de poche et les gilets réfléchissants dans une caisse facilement accessible, plutôt qu’au fond d’un bagage. Ajoute les chiffons et la balayette pour nettoyer rapidement le point de départ ou le transport.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour les repas d’un voyage étudiant ?: Prévois un panier-repas et des boissons pour chaque participant, avec quelques portions supplémentaires. Utilise des glacières, des pains de glace, des thermos et des bacs de distribution pour conserver et remettre les produits proprement.
Quand préparer les achats pour un voyage étudiant ?: Achète les produits non périssables et rassemble le matériel 2 à 3 jours avant le départ. Prépare les paniers-repas et refroidis les boissons la veille, puis fais une dernière vérification le matin du voyage.
Quels documents imprimer pour un voyage étudiant ?: Imprime la liste des participants, les cartes d’itinéraire, les brochures du programme, les formulaires de consentement et les contacts d’urgence. Prévois au moins 2 exemplaires des documents de suivi et garde-les dans des porte-documents séparés.
Quel matériel emporter pour la sécurité et les imprévus ?: Emporte une trousse de premiers secours, des lampes de poche, des gilets réfléchissants et une caisse pliable pour regrouper le matériel. Ajoute des batteries externes, des câbles de recharge et quelques fournitures de bureau pour les changements de dernière minute.

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