Qué comprar para un viaje de estudiantes

Un viaje de estudiantes necesita más que transporte y un programa: el día depende de que la documentación, la comida y el material estén preparados antes de la salida. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para repartir almuerzos, controlar al grupo y resolver pequeños imprevistos. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade algunas unidades de reserva para rotuladores, vasos y baterías. Revisa también qué debe llevar cada estudiante en su equipaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Documentos

Listas de participantescant. 4
Mapas de rutacant. 45
Folletos del programacant. 45
Formularios de autorizacióncant. 45
Formularios de contacto de emergenciacant. 4

Oficina

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 12
Pegatinas con nombrecant. 50
Rotuladores fosforescentescant. 6
Cinta adhesivacant. 2
Tijerascant. 2

Equipaje

Etiquetas de equipajecant. 50
Caja plegablecant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 4
Acumuladores de fríocant. 16
Termoscant. 4
Cestas de pancant. 4
Cajas para repartircant. 8
Compras
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lechugas - 4 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Manzanas - 45 unidades
- Plátanos - 45 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 80 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Azúcar - 1 kilogramo
- Zumo de limón - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50

Equipo

Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8
Regletascant. 3
Altavoz Bluetooth

Seguridad

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 6

Limpieza

Escoba y recogedorcant. 2
Paños de limpieza reutilizablescant. 8

Consejos

Prepara un paquete de almuerzo por participante y añade entre 5 y 10 unidades extra para cubrir inscripciones de última hora o comida dañada. Guarda los productos fríos en neveras portátiles con acumuladores de frío desde el momento de la preparación.
Lleva una copia impresa de la lista de participantes, la ruta, el programa, las autorizaciones y los contactos de emergencia. Imprime al menos 2 copias de cada documento: una para el responsable principal y otra para el acompañante.
Calcula un vaso y un plato reutilizable por persona, más un 10 % de reserva. Para el primer tramo del viaje, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y enfría las bebidas con tiempo, no justo antes de salir.
Asigna una etiqueta de equipaje a cada participante y prepara una caja plegable para reunir documentos, material de reparto y objetos pequeños. Lleva también 2 o 3 bolígrafos por responsable: suelen desaparecer durante el registro de asistencia.
Carga las baterías externas antes de montar el punto de salida y comprueba que haya un cable compatible por dispositivo esencial. Para un grupo grande, distribuye linternas y chalecos reflectantes entre los responsables en lugar de guardarlos todos en una sola bolsa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un viaje de estudiantes?: Prepara un paquete de almuerzo por participante y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Separa las raciones por cajas para poder repartirlas rápidamente al acompañar al grupo al transporte.
¿Cuántas bebidas hay que comprar para una excursión escolar?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y ajusta el total a la duración y al clima. Enfríalas con acumuladores de frío varias horas antes de la salida y lleva algunas unidades sin frío como reserva.
¿Cuántas copias de los documentos debo imprimir?: Imprime al menos 2 copias de la lista de participantes, la ruta, el programa, las autorizaciones y los contactos de emergencia. Guarda una copia con cada responsable y evita depender únicamente de archivos en el teléfono.
¿Cuándo hay que preparar el material del viaje de estudiantes?: Reúne documentos, etiquetas, material de oficina, botiquín y equipos como mínimo el día anterior. Prepara la comida y enfría las bebidas unas horas antes de salir, dejando la comprobación de asistencia para el punto de salida.

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