Was du für eine Studentenreise einkaufen und mitnehmen solltest

Bei einer Studentenreise brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Teilnehmerlisten, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte müssen griffbereit sein, während Gepäck, Lunchpakete und Technik am Abfahrtsort schnell verteilt werden. Plane die Verpflegung pro Person und packe Sicherheitsmaterial nicht erst am Abreisetag zusammen. Diese Einkaufs- und Packliste deckt die wichtigsten Unterlagen, Ausrüstung, Verpflegung und Reinigungsmaterialien für die Reise ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumente

TeilnehmerlistenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 45
ProgrammhefteAnz. 45
EinverständniserklärungenAnz. 45
NotfallkontaktformulareAnz. 4

Büro

KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 50
MarkerAnz. 6
KlebebandAnz. 2
SchereAnz. 2

Gepäck

GepäckanhängerAnz. 50
KlappkisteAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
ThermoskannenAnz. 4
BrotkörbeAnz. 4
AusgabeschalenAnz. 8
Einkäufe
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Kopfsalat - 4 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Äpfel - 45 Stück
- Bananen - 45 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 80 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 200 Stück
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50

Ausstattung

PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher

Sicherheit

Erste-Hilfe-SetAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 6

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 8

Tipps

Plane pro Person ein Lunchpaket und mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein. Kühlboxen und Kühlelemente sollten spätestens am Vorabend bereitstehen, damit Getränke und verderbliche Lebensmittel kalt bleiben.
Drucke Teilnehmerlisten, Routenpläne, Programmhefte, Einverständniserklärungen und Notfallkontaktformulare vor der Abfahrt aus. Nimm zusätzlich Klemmbretter und mindestens einen Kugelschreiber pro betreuender Person mit.
Kennzeichne jedes Gepäckstück mit einem Gepäckanhänger und bündele die Anhänger, Marker und Klebeband in einer Klappkiste. So verlierst du bei der Ausgabe am Abfahrtsbereich keine Zeit.
Lade Powerbanks vollständig und packe passende Ladekabel sowie ein Verlängerungskabel ein. Für die Abendplanung gehört der Bluetooth-Lautsprecher ebenfalls in die Technik-Kiste, nicht ins private Gepäck einer einzelnen Person.
Lege Erste-Hilfe-Set, Taschenlampen und Warnwesten gemeinsam an einen schnell erreichbaren Platz. Handfeger, Kehrblech und wiederverwendbare Reinigungstücher verhindern, dass zurückgelassene Verpackungen oder verschüttete Getränke zum Problem werden.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Studentenreise einkaufen?: Plane Verpflegung für alle Teilnehmenden und packe dazu Kühlboxen, Kühlelemente, Thermoskannen, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck ein. Für Organisation und Sicherheit brauchst du außerdem ausgedruckte Unterlagen, Gepäckanhänger, Powerbanks und ein Erste-Hilfe-Set.
Wie viele Lunchpakete brauche ich für die Studentenreise?: Rechne mit genau einem Lunchpaket pro angemeldeter Person und packe einige zusätzliche Portionen ein, falls kurzfristig jemand dazukommt. Die Lunchpakete sollten spätestens am Vorabend zusammengestellt und bis zur Ausgabe gekühlt werden, wenn sie verderbliche Zutaten enthalten.
Welche Dokumente muss ich für eine Studentenreise mitnehmen?: Nimm Teilnehmerlisten, Routenpläne, Programmhefte, Einverständniserklärungen und Notfallkontaktformulare mit. Drucke alle Unterlagen spätestens am Tag vor der Abfahrt aus und bewahre sie in einer klar gekennzeichneten Dokumentenmappe auf.
Wann sollte ich Getränke und Kühlboxen vorbereiten?: Stelle Kühlboxen und Kühlelemente am Vorabend bereit und kühle die Getränke über Nacht. Thermoskannen füllst du am besten kurz vor der Abfahrt, damit Heißgetränke während der Reise warm bleiben.

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