Boodschappenlijst voor een studentenreis

Voor een studentenreis heb je meer nodig dan lunch en drinken. Je deelt deelnemers, bagage en documenten uit op een vertrekpunt en moet onderweg kunnen opladen, koelen en eerste hulp bieden. Reken per deelnemer op een lunchpakket, een herbruikbare beker en duidelijke bagagelabels. Leg documenten, powerbanks en het noodpakket uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat je bij vertrek niet meer hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documenten

Deelnemerslijstenaantal 4
Routekaartenaantal 45
Programmafoldersaantal 45
Toestemmingsformulierenaantal 45
Noodcontactformulierenaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 12
Naamstickersaantal 50
Markeerstiftenaantal 6
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2

Bagage

Bagagelabelsaantal 50
Opvouwbare krataantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Thermoskannenaantal 4
Broodmandenaantal 4
Uitdeelbakkenaantal 8
Boodschappen
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Witte broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kropsla - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Appels - 45 stuks
- Bananen - 45 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 80 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroensap - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker

Veiligheid

EHBO-kitaantal 2
Zaklampenaantal 4
Reflectievestenaantal 6

Schoonmaak

Handveger en blikaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra koelruimte mee voor deelnemers die zelf niets bij zich hebben. Koel de dranken de avond ervoor met koelelementen.
Maak één lunchpakket per deelnemer en leg ze per groep in uitdeelbakken. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor vertrek, zodat je afwijkende lunchpakketten nog kunt regelen.
Print de deelnemerslijst, routekaarten, programmafolders, toestemmingsformulieren en noodcontactformulieren. Neem per begeleider een klembord en minimaal 2 balpennen mee.
Geef elke tas een bagagelabel en houd een opvouwbare krat vrij voor losse spullen. Leg naamstickers en markeerstiften bij het vertrekpunt klaar voor deelnemers die hun bagage nog niet hebben gemarkeerd.
Neem per groep minimaal één powerbank met passende oplaadkabels mee en controleer vooraf hoeveel apparaten tegelijk moeten laden. Gebruik stekkerdozen alleen op een veilige, afgesproken plek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een studentenreis?: Neem per deelnemer een lunchpakket, drinken, een herbruikbare beker en een bagagelabel mee. Voor de organisatie heb je daarnaast deelnemerslijsten, routekaarten, toestemmings- en noodcontactformulieren, een EHBO-kit, zaklampen en reflectievesten nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een studentenreis?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem extra mee voor een langere reistijd of warm weer en koel alles uiterlijk de avond ervoor in koelboxen met koelelementen.
Wanneer moet ik de spullen voor een studentenreis klaarzetten?: Zet documenten, materialen en het noodpakket uiterlijk de avond voor vertrek klaar. Koelboxen, thermoskannen en lunchpakketten maak je zo laat mogelijk klaar; lunchpakketten kunnen meestal de ochtend van vertrek worden uitgedeeld.
Hoeveel EHBO- en veiligheidsmateriaal heb ik nodig op reis?: Neem minimaal één EHBO-kit mee en zorg voor zaklampen en reflectievesten voor iedere begeleider die buiten of in het donker toezicht houdt. Controleer de inhoud 1 dag voor vertrek en leg het materiaal bereikbaar in het vervoer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.