La liste de courses pour un vide-grenier bien préparé

Un vide-grenier demande plus que des tables et des exposants. Il faut prévoir l’accueil, la signalétique, les boissons, le paiement et le matériel nécessaire pour installer le site rapidement. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer avant l’ouverture, avec des repères de quantité pour éviter les oublis. Vérifiez aussi les besoins alimentaires des vendeurs et la météo avant de finaliser les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 24
Chaisesqté 16
Portants à vêtementsqté 4
Bancs pliantsqté 4
Nappesqté 24

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Terminaux de paiementqté 2
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Numéros des vendeursqté 30
Panneaux indicateursqté 10
Banderolesqté 3
Panneaux d’affichageqté 4
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincettesqté 4
Tiroirs-caissesqté 4
Caisses à monnaieqté 4
Étiquettes de prixqté 1500
Bacs à monnaieqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineuses extérieuresqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de travailqté 8
Gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 kilogrammes
- Beurre doux - 2 paquets
- Mini petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Confiture - 3 pots
- Houmous - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Gaufres au sirop - 8 paquets
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 4 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du marché et la météo. Remplissez les glacières avant l’arrivée des vendeurs.
Comptez au moins 1 panneau directionnel par accès au site, puis ajoutez des panneaux pour les caisses, les toilettes et l’accueil. Préparez-les avant le jour du vide-grenier.
Pour le café, prévoyez 1 tasse par personne et gardez une réserve d’environ 10 % pour les bénévoles et les visiteurs qui se resservent. Testez les machines et les bouilloires la veille.
Si vous acceptez la carte bancaire, chargez les terminaux de paiement et prévoyez au moins 1 jeu de piles de rechange par appareil. Gardez aussi de l’argent liquide dans plusieurs caisses plutôt qu’en un seul endroit.
Achetez le ruban adhésif et la corde avant l’installation : ils servent à fixer les panneaux, délimiter les zones et sécuriser les câbles. Vérifiez également le nombre exact de tables, chaises et portants nécessaires pour les vendeurs.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un vide-grenier ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Prévoyez davantage par temps chaud et gardez-les dans les glacières jusqu’au service.
Quelle vaisselle faut-il pour un vide-grenier ?: Prévoyez au minimum 1 gobelet réutilisable par personne, ainsi que 1 tasse à café par consommateur attendu. Ajoutez environ 10 % de vaisselle en réserve et adaptez les assiettes, couverts et plateaux au nombre de portions servies.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Triez la signalétique, les autocollants, les caisses et le matériel de paiement la veille. Installez les tables, tentes, chaises et panneaux le matin même, idéalement 2 heures avant l’ouverture.
Combien de panneaux faut-il pour un vide-grenier ?: Prévoyez au moins 1 panneau par entrée et 1 panneau pour chaque changement de direction. Ajoutez les numéros des vendeurs et les panneaux d’affichage avant l’arrivée des exposants pour éviter les regroupements à l’accueil.

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