Que faut-il acheter pour un vide-grenier ?

Un vide-grenier demande plus que des tables et des stands. Il faut aussi prévoir l’accueil des vendeurs, le paiement, l’éclairage, les boissons et une signalétique lisible dès l’arrivée. Cette liste rassemble le matériel et les achats nécessaires pour installer les emplacements, orienter les visiteurs et tenir le point d’information. Les quantités dépendent du nombre de vendeurs, de la durée de l’événement et de la taille du lieu : vérifie ces trois éléments avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tablesqté 14
Chaisesqté 24
Portants à vêtementsqté 6
Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantes pour le point d’informationqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Caisses à monnaieqté 2
Terminal de paiement
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Balance de pesée
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 3
Mètres rubansqté 3
Attaches-câblesqté 2
Ruban adhésifqté 4
Boîtes à outilsqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 14
Panneaux en ardoiseqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Numéros des vendeursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Gobelets à café réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 4
Carafesqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Sirop - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Beurre - 1 kilogramme
- Baguettes - 12 pièces
- Sandwichs - 80 pièces
- Fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Éponges - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une caisse à monnaie par point d’encaissement, avec un fonds composé de billets et de pièces préparé la veille. Ajoute un terminal de paiement si les vendeurs ou l’organisation acceptent la carte.
Compte une table par stand prévu, puis garde 1 à 2 tables pliantes pour le point d’information et les imprévus. Pour les vêtements, ajoute un portant par vendeur concerné plutôt que de les partager entre plusieurs emplacements.
Prépare une rallonge et une multiprise par zone alimentée, sans les brancher en cascade. Teste les machines à café, bouilloires, lampes et guirlandes au moins 24 heures avant l’ouverture.
Pour les boissons, prévois 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée. Mets les glacières en place avant l’arrivée du public afin que les boissons soient déjà fraîches.
Imprime les numéros de vendeurs, les panneaux indicateurs et le panneau d’accueil au plus tard la veille. Prévois quelques exemplaires supplémentaires et du ruban adhésif ou des attaches pour remplacer rapidement une affiche abîmée.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Prévois au minimum une table par stand confirmé, puis ajoute 1 à 2 tables pliantes pour l’accueil et les besoins de dernière minute. Fais le décompte définitif dès que la répartition des stands est terminée, idéalement 3 à 7 jours avant l’événement.
Combien de caisses à monnaie prévoir pour un vide-grenier ?: Prévois une caisse à monnaie par point d’encaissement, avec au moins une caisse de réserve si plusieurs bénévoles se relaient. Prépare le fonds en espèces la veille et compte-le avant l’ouverture.
Combien de gobelets faut-il acheter pour un vide-grenier ?: Compte 2 à 3 gobelets par personne pour la première heure, en distinguant les gobelets classiques des gobelets à café. Pour 100 personnes, cela représente environ 200 à 300 gobelets, avec une petite marge de sécurité.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Vérifie le stock et teste l’électricité, l’éclairage et le matériel de paiement au moins 24 heures avant. Installe les stands, tables, chaises et portants le jour même, en prévoyant un délai d’au moins 2 heures avant l’accueil des vendeurs.

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