Liste de courses pour organiser un vide-grenier

Un vide-grenier demande plus que des tables et des objets à vendre. Il faut prévoir l’accueil des exposants, l’encaissement, le balisage, l’éclairage et quelques solutions pour la météo. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’installation, sans oublier la monnaie, les rallonges ou les contenants pour les déchets. Adaptez les quantités au nombre de stands, de visiteurs attendus et à la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 12
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 6
Tables hautesqté 4
Ensembles de tables de bièreqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Caisses à monnaieqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 8
Talkies-walkiesqté 4
Calculatricesqté 2
Chevaletsqté 6
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 3
Mètre rubanqté 2
Marteauqté 2
Tournevisqté 2
Attaches-câblesqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Thermosqté 4
Plateauxqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux indicateursqté 10
Étiquettes de prixqté 300
Nappesqté 12
Ruban adhésifqté 8
Marqueursqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Crème pour le café - 4 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 4 boîtes
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Sandwichs - 60 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Monnaie - 300 euros

Conseils

Prévoyez une table ou un stand par emplacement réservé, puis ajoutez 1 à 2 tables de secours pour remplacer un équipement manquant ou créer un point d’accueil.
Retirez la monnaie au plus tard la veille et répartissez-la dans les caisses : prévoyez surtout des pièces et des billets de faible valeur pour les premiers achats.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, avec des attaches-câbles pour éviter les fils dans les passages. Testez les terminaux de paiement avant l’ouverture.
Prévoyez au moins une lampe rechargeable par zone peu éclairée et chargez-les la veille. Les tentes de réception et le ruban de balisage doivent être installés avant l’arrivée des exposants.
Pour la pause ou l’accueil, comptez environ 1 tasse, 1 verre, 1 assiette et 1 couvert par personne présente au même moment, puis ajoutez 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier ?: Prévoyez le mobilier des stands, des tables, des chaises, des portants si des vêtements sont vendus, ainsi que des caisses à monnaie et des terminaux de paiement. Ajoutez le matériel de balisage, l’éclairage, les rallonges, les multiprises et les poubelles.
Combien de tables faut-il prévoir pour un vide-grenier ?: Comptez au minimum une table par emplacement attribué. Ajoutez 1 à 2 tables de secours et une table séparée pour l’accueil ou l’enregistrement si le site reçoit plusieurs exposants.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Rassemblez tout le matériel 2 à 3 jours avant, puis vérifiez les branchements, les lampes et les terminaux de paiement la veille. Retirez aussi la monnaie la veille pour éviter une course le matin de l’événement.
Combien de verres et de tasses prévoir ?: Comptez un exemplaire par personne attendue au même moment, avec une réserve de 10 %. Pour 50 personnes, prévoyez donc environ 55 tasses, 55 verres, 55 assiettes et 55 couverts.

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