Liste de courses pour organiser un vide-grenier

Pour un vide-grenier, il faut prévoir bien plus que des tables pour les exposants. Les tentes, portants, cintres et bacs de rangement facilitent la présentation des vêtements et des objets. Ajoutez le matériel de paiement, les rallonges, l’éclairage et la signalétique avant le jour J. Cette liste vous aide à vérifier les achats, les réservations et le matériel à acheminer sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 20
Tablesqté 24
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Couverturesqté 20
Portants à vêtementsqté 6
Cintresqté 80
Bacs de rangementqté 20
Tabouretsqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphone
Terminal de paiement
Batteries externesqté 3
Chariotsqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Listes de prixqté 24
Numéros de standqté 24
Panneaux d'informationqté 6
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Saladiersqté 8
Pincesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Pichets à laitqté 4
Sucriersqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chocomel - 3 paquets
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Margarine - 2 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mini-saucisses - 4 kilo
- Snacks végétariens - 3 kilos
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour poubelles à pédale - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces

Conseils

Prévoyez une table ou un stand par emplacement confirmé, puis gardez quelques tables pliantes en réserve pour les inscriptions tardives ou les besoins imprévus.
Pour les vêtements, comptez un portant et plusieurs dizaines de cintres par exposant qui en vend. Les bacs de rangement évitent de laisser les articles au sol et accélèrent le rangement.
Testez le terminal de paiement, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant l’ouverture. Chargez aussi les batteries externes et prévoyez une solution de secours si le réseau ou l’électricité pose problème.
Installez les panneaux indicateurs, les numéros de stand et les listes de prix avant l’arrivée des exposants. Une signalétique visible depuis l’entrée réduit les demandes et les déplacements inutiles.
Vérifiez la météo la veille et prévoyez les tentes, couvertures et lampes adaptées. Les lampes à piles ou LED sont utiles si l’installation commence tôt ou si la lumière baisse avant le démontage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables, chaises, tentes, portants, cintres et bacs de rangement. Ajoutez le matériel de paiement, les rallonges, l’éclairage, les panneaux et le ruban adhésif.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Comptez au minimum une table par emplacement réservé, selon la configuration annoncée aux participants. Gardez 5 à 10 % de tables pliantes supplémentaires pour remplacer une table manquante ou répondre à une demande sur place.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Vérifiez le stock et les réservations au moins 7 jours avant l’événement. Faites les courses et testez le matériel électrique 48 heures avant, puis regroupez tout le matériel la veille pour faciliter l’acheminement.
Combien de monnaie prévoir pour un vide-grenier ?: Préparez une caisse avec plusieurs coupures et pièces, en fonction du nombre de vendeurs et du fonctionnement prévu. Retirez la monnaie au plus tard la veille et séparez-la du terminal de paiement pour éviter les erreurs au démarrage.

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