La liste des achats pour un vide-grenier en salle des fêtes

Pour un vide-grenier en salle des fêtes, les tables et les chaises ne suffisent pas. Il faut aussi prévoir l’éclairage des stands, les portants pour les vêtements, une caisse organisée et le matériel pour servir café et boissons. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter avant l’installation. Vérifie les quantités selon le nombre de vendeurs, de visiteurs et de prises disponibles dans la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tentes de réceptionqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Terminal de paiement
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Microphone à main
Haut-parleur

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 4
Pincesqté 4
Bacs de stockageqté 8

Caisse

Caissesqté 2
Bacs à compter l’argentqté 2
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Sets de stylosqté 8

Décoration

Panneaux de signalisationqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Nappesqté 12
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 100
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Tarte aux pommes - 5 tartes
- Mini-chaussons à la saucisse - 100 pièces
- Petits pains au fromage - 60 pièces
- Petits pains - 60 pièces
- Jambon arrière - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois une table par stand confirmé, puis garde 1 à 2 tables libres pour l’accueil, la caisse ou les objets encombrants. Confirme le nombre de vendeurs avant de finaliser les achats.
Pour les vêtements, compte au moins un portant par stand qui en vend et ajoute 10 à 20 cintres par portant. Les porte-manteaux seuls ne remplacent pas des portants solides.
Vérifie les prises avant le jour du vide-grenier et prends au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée. Regroupe les câbles le long des murs pour éviter les passages dangereux.
Prépare la caisse avec plusieurs caisses, des bacs pour compter l’argent et des stylos en réserve. Fais la monnaie la veille et teste le terminal de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture.
Pour le coin boissons, prévois 2 à 3 gobelets ou verres par visiteur attendu pour le premier service, ainsi que des thermos et des glacières. Achète les consommables après avoir estimé la fréquentation, pas seulement le nombre de vendeurs.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser un vide-grenier en salle des fêtes ?: Prévois des tables, des chaises, des portants, de l’éclairage, une signalétique, une caisse et du matériel pour les boissons. Pour chaque stand, réserve au minimum une table et un numéro clairement visible.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Compte une table par stand confirmé, puis ajoute 1 à 2 tables pour l’accueil, la caisse ou le rangement. Vérifie aussi les dimensions de la salle avant de confirmer la répartition des stands.
Quand acheter le matériel pour un vide-grenier ?: Achète ou rassemble le matériel non périssable 3 à 7 jours avant l’événement. Fais les courses de boissons et de consommables la veille, après avoir vérifié les inscriptions et les stocks.
Combien de matériel prévoir pour la caisse ?: Prévois au moins 2 caisses si plusieurs personnes encaissent, avec un bac à compter l’argent par caisse et 2 jeux de stylos. Teste le terminal de paiement 24 heures avant l’ouverture et prépare la monnaie la veille.

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