Boodschappenlijst voor een dorpshuisrommelmarkt
Voor een dorpshuisrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Denk ook aan prijskaartjes, nummering van kramen, wisselgeld, kassaboxen en duidelijke bewegwijzering. Voor koffie en eenvoudige versnaperingen zijn kopjes, glazen, borden, bestek en thermoskannen nodig. Controleer vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en neem stekkerdozen en verlengkabels mee. De volledige lijst hieronder helpt je om de zaal, verkoopplekken en koffievoorziening in één keer klaar te zetten.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Neem per verkoopplek een prijskaartstandaard, pennenset en voldoende prijs- en nummerkaarten mee. Leg ongeveer 10 extra kaartjes per verkoper apart voor ontbrekende of gewijzigde prijzen.
- Regel minimaal één kassabox per verkooppunt en tel het wisselgeld vooraf. Een praktische start is €50 tot €100 aan kleine coupures en munten per kassa, afhankelijk van het aantal verkopers.
- Plan voor de koffiehoek minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 30 tot 40 bezoekers die tegelijk pauzeren. Met thermoskannen kun je koffie blijven schenken zonder alle apparaten continu te gebruiken.
- Neem per gebruikte tafel minstens één verlengkabel of stekkerdoos mee, maar koppel geen lange reeks stekkerdozen aan elkaar. Test waterkokers, koffiezetapparaten, ledlampen en geluidsapparatuur vóór opening.
- Leg bewegwijzering, tafelnummers en een verkoperslijst uiterlijk 1 uur voor de start klaar. Neem extra tape, scharen en pennen mee; die ontbreken vaak wanneer de kramen al zijn opgebouwd.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een dorpshuisrommelmarkt?
- Reken per kassabox op ongeveer €50 tot €100 aan wisselgeld, vooral in munten en biljetten van €5 en €10. Tel het bedrag vooraf en noteer hoeveel er in elke kassa zit.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een dorpshuisrommelmarkt?
- Dat hangt af van de afspraken met verkopers: tel één tafel per afgesproken verkoopplek en voeg 1 tot 2 reservetafels toe voor de koffiehoek, administratie of een last-minute wijziging. Controleer de afmetingen van de zaal voordat je de indeling vastlegt.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor de koffiehoek?
- Neem per verwachte bezoeker minstens één koffiekopje of glas mee en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Voor 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 tot 120 kopjes of glazen, plus voldoende borden en bestek voor het aanbod.
- Wanneer moet ik de materialen voor de rommelmarkt klaarzetten?
- Breng alle materialen bij voorkeur de dag ervoor naar het dorpshuis als dat kan. Zet op de marktdag de tafels, stoelen, kramen en bewegwijzering uiterlijk 1 uur voor opening klaar en test stroom en geluidsapparatuur daarna nogmaals.