Que faut-il acheter pour un vide-grenier d’anniversaire ?

Un vide-grenier d’anniversaire demande plus que des tables et quelques boissons. Il faut prévoir le matériel des exposants, l’accueil des visiteurs, l’encaissement, le café, l’éclairage et la signalétique. Cette liste regroupe les achats et équipements à réunir pour installer les stands, servir les invités et garder le lieu praticable. Vérifie aussi les quantités selon le nombre d’exposants, la durée de l’événement et les équipements déjà disponibles sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de marchéqté 24
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Présentoirs de standqté 12
Portants à vêtementsqté 8
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Caisses à monnaieqté 3
Calculatricesqté 3
Mégaphone à main

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de numéro de standqté 24
Porte-prixqté 60

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 80
Verres réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs de rangementqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Crème pour café - 4 pots
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Assiettes à gâteau en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois une table de marché ou une table pliante par emplacement de vente, puis ajoute quelques tables pour l’accueil, le café et les cadeaux. Garde au moins une chaise par personne chargée de l’organisation.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Mets-les au frais plusieurs heures à l’avance dans les glacières.
Prépare une caisse à monnaie avec des petites coupures et des pièces avant l’ouverture. Une calculatrice par point d’encaissement évite les erreurs lorsque plusieurs ventes ont lieu en même temps.
Imprime les tarifs, les étiquettes et les numéros de stand au moins la veille. Prévoyez aussi des panneaux d’entrée et de direction suffisamment grands pour être lus depuis le parking.
Vérifie les rallonges, multiprises, machines à café et bouilloires avant le montage. Pour une installation extérieure, ajoute des lampes à piles ou des lampes LED dès que l’événement peut se prolonger après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un vide-grenier d’anniversaire ?: Compte une table par emplacement de vente, puis ajoute 2 à 4 tables pour l’accueil, le café, les cadeaux et la caisse. Prévoyez également une chaise par organisateur ou exposant qui doit rester sur place.
Combien de boissons prévoir pour un vide-grenier ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si la météo est chaude ou si l’événement dure toute la journée.
Quand acheter les boissons et la vaisselle ?: Achète les boissons 2 à 3 jours avant afin de pouvoir les refroidir à temps. Vérifie la vaisselle, les serviettes et les couverts la veille, puis garde une réserve d’environ 10 % pour les pertes et les invités supplémentaires.
Quand préparer les panneaux et les étiquettes des stands ?: Prépare les tarifs, les étiquettes et les numéros de stand au moins 24 heures avant l’ouverture. Imprime quelques exemplaires supplémentaires et installe les panneaux de direction avant l’arrivée des exposants.

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