Que faut-il prévoir pour un tournoi de badminton ?

Pour un tournoi de badminton, la liste ne se limite pas aux raquettes et aux volants. Il faut aussi prévoir l’affichage des scores, les feuilles de match, l’accueil des participants, les boissons et le service des encas. Vérifiez le matériel sportif plusieurs jours avant, puis préparez l’installation et les consommables la veille. Les quantités dépendent surtout du nombre de joueurs, du format des matchs et de la durée du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 8
Poteaux de filetqté 8
Raquettes de badmintonqté 40
Volantsqté 12
Ruban de balisageqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 6
Fiches de scoreqté 120
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 90
Bancsqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil

Catering

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Thermos à caféqté 4
Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 8
Pinces de serviceqté 8
Nappesqté 8

Décoration

Panneaux de directionqté 10
Badges des participantsqté 100
Porte-badgesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaisqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Trousse de premiers secours

Courses

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 2 kilos
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 3 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un volant de rechange par terrain et par série de matchs, puis gardez une réserve séparée à la table d’organisation. Les volants s’abîment rapidement pendant un tournoi.
Comptez un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Pour l’eau et les boissons fraîches, préparez environ 1 litre par personne pour une demi-journée sportive.
Imprimez les fiches de score et les formulaires de match avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Quelques feuilles disparaissent souvent pendant l’installation ou sont remplies incorrectement.
Prévoyez une multiprise et une rallonge pour chaque zone équipée d’un ordinateur, d’une imprimante ou de haut-parleurs. Testez les branchements avant l’ouverture du gymnase, pas au premier match.
Installez la table d’inscription au moins 45 minutes avant l’arrivée prévue des joueurs. Gardez les badges, les feuilles de match, les chronomètres et les sifflets au même endroit pour éviter les allers-retours.

Questions fréquentes

Combien de volants faut-il pour un tournoi de badminton ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 volants par match, selon leur qualité et le niveau des joueurs. Ajoutez une réserve d’environ 20 % pour les volants endommagés ou égarés.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de badminton ?: Comptez environ 1 litre de boisson par participant pour une demi-journée, davantage si le gymnase est chaud. Préparez les boissons fraîches au moins 2 heures avant le début et gardez-les dans des glacières.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de badminton ?: Vérifiez les filets, poteaux, raquettes, volants et panneaux de score 2 à 3 jours avant. Installez les terrains, les tables et les chaises 45 à 60 minutes avant l’accueil des participants.
Combien imprimer de fiches de score pour un tournoi ?: Imprimez une fiche par match prévu, puis ajoutez 10 % de réserve. Préparez-les la veille et classez-les dans l’ordre du planning pour accélérer le suivi des rencontres.

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