Boodschappenlijst voor een badmintontoernooi

Voor een badmintontoernooi heb je meer nodig dan rackets en netten. Per veld moeten shuttles, scorekaarten en materiaal voor de wedstrijdleiding klaarliggen; bij de ontvangst heb je badges, formulieren en een ingerichte registratietafel nodig. Regel daarnaast op tijd drinken, hapjes en cateringmateriaal voor deelnemers en vrijwilligers. Controleer vooraf welke spullen de sporthal al heeft, zodat je geen netpalen, tafels of verlengkabels dubbel regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 8
Netpalenaantal 8
Badmintonracketsaantal 40
Shuttlecocksaantal 12
Veldmarkeringstapeaantal 8
Scorebordenaantal 8
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 6
Scorekaartenaantal 120
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 3

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Bankjesaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Speakersaantal 2
Draadloze microfoon

Catering

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Koffiethermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Servertangenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Decoratie

Pijlenbordenaantal 10
Deelnemersbadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Eerstehulpkoffer

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 3 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor een toernooi met meerdere rondes ruim in: gebruik per veld minimaal één shuttle per wedstrijd en leg extra shuttlecocks apart voor beschadigde exemplaren. Controleer ook of het aantal badmintonrackets genoeg is voor spelers die geen eigen racket meenemen.
Maak per wedstrijd één scorekaart en leg extra exemplaren klaar. Met scoreborden, stopwatches en fluitjes kan een vrijwilliger meerdere partijen volgens hetzelfde schema begeleiden.
Zet de registratietafel minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar met deelnemersbadges, wedstrijdformulieren, een laptop en printer. Neem stekkerdozen en verlengkabels mee als de stroompunten niet naast de tafel zitten.
Koel dranken vóór de start en zet waterkannen direct bij de speelvelden. Voorzie naast herbruikbare bekers ook borden, besteksets, serveerbladen en servertangen, zodat hapjes tijdens de pauzes snel kunnen worden uitgegeven.
Bestel medailles en bekers zodra het aantal deelnemers en de toernooivorm vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Leg ze op de wedstrijddag apart met een overzicht van de categorieën of winnaars.

Veelgestelde vragen

Hoeveel shuttlecocks heb ik nodig voor een badmintontoernooi?: Reken per veld op minimaal één shuttlecock per wedstrijd en houd daarnaast 20 tot 30% reserve aan voor beschadigde exemplaren. Bij 4 velden en 20 wedstrijden betekent dat bijvoorbeeld minstens 24 tot 26 shuttlecocks.
Wat moet er bij de registratietafel van een badmintontoernooi liggen?: Leg deelnemersbadges, de deelnemerslijst, wedstrijdformulieren, scorekaarten, een laptop en een printer klaar. Richt de tafel uiterlijk 30 minuten voor de eerste wedstrijd in, zodat late aanmeldingen en wijzigingen nog verwerkt kunnen worden.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een badmintontoernooi?: Reken tijdens het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur. Zet extra water klaar bij de velden en koel de voorraad uiterlijk 2 uur voor aanvang.
Wanneer moet ik medailles en bekers bestellen voor een badmintontoernooi?: Bestel ze bij voorkeur 2 tot 3 weken voor het toernooi, zodra het deelnemersaantal en de wedstrijdcategorieën vaststaan. Controleer een week vooraf of de bestelling compleet is en leg de prijzen op de wedstrijddag gesorteerd klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.