Que faut-il prévoir pour le Tour du moulin ?

Pour le Tour du moulin, prévois à la fois le ravitaillement des participants et le matériel nécessaire à une randonnée à vélo bien balisée. La liste couvre le départ, l’arrivée et les points de repos : boissons fraîches, café, vaisselle, tables, signalétique et assistance mécanique. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et de la distance du parcours. Pense aussi aux éléments souvent oubliés, comme les gobelets réutilisables, les trousses de premiers secours et les cartes d’itinéraire.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 6
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 100
Râteliers à vélosqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Enceintes sur batterieqté 2
Microphonesqté 2

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 80
Cônesqté 20
Pompes à véloqté 4
Kits de réparationqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 20
Cartes d'itinéraireqté 120

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Affiches de bienvenueqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Thermosqté 8
Gobelets de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 12 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Moutarde - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis un ravitaillement à chaque point de repos. Garde les glacières et les thermos prêts avant l’arrivée des premiers cyclistes.
Prépare au moins une carte d’itinéraire par participant et quelques exemplaires supplémentaires pour les bénévoles. Installe les panneaux d’orientation et les cônes avant l’ouverture des inscriptions.
Pour l’assistance vélo, mets en place au minimum une pompe et un kit de réparation à chaque zone de repos. Vérifie aussi les vélos et le matériel avant le départ, plutôt que le matin même.
Réserve les tables, chaises et râteliers à vélos en fonction du nombre d’inscrits. Prévois une table séparée pour le comptoir d’inscription afin de ne pas bloquer le service des repas.
Commande ou achète la vaisselle, le café et les boissons au plus tard quelques jours avant le Tour du moulin. Refroidis les boissons la veille et vérifie les besoins alimentaires recueillis auprès des participants.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour le Tour du moulin ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoute une portion par heure supplémentaire selon la météo et la longueur du parcours. Prévois une réserve pour les bénévoles et l’assistance.
Quel matériel faut-il pour les points de repos ?: Chaque point de repos doit disposer de boissons, de gobelets réutilisables, de cartes d’itinéraire et d’une signalétique visible. Ajoute une pompe à vélo, un kit de réparation et une trousse de premiers secours par zone.
Quand préparer les cartes et les panneaux du parcours ?: Imprime les cartes et contrôle tous les panneaux au moins 2 à 3 jours avant l’événement. Installe la signalétique avant l’arrivée des participants, après une reconnaissance complète de l’itinéraire.
Combien de temps avant acheter le matériel du Tour du moulin ?: Achète ou réserve les tables, chaises, tentes, râteliers à vélos et équipements au moins 2 semaines à l’avance. Fais les courses alimentaires quelques jours avant, puis refroidis les boissons la veille.

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