Boodschappenlijst voor een Molentocht

Voor een Molentocht heb je meer nodig dan alleen routekaarten en drinken. Onderweg moeten deelnemers kunnen pauzeren, kleine fietsproblemen oplossen en de route duidelijk volgen. Bij start en finish regel je daarnaast registratie, koffie, catering en een plek voor fietsen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alle materialen, serviesstukken en voorzieningen op tijd klaarstaan. Stem aantallen af op het aantal deelnemers, rustpunten en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 100
Fietsenrekkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Accuspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 80
Pionnenaantal 20
Fietspompenaantal 4
Reparatiesetsaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 20
Routekaartenaantal 120

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Welkomspostersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Schenkbekersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Water plat - 12 flessen
- Water bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren drinkbekers - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg per rustpunt een aparte voorraad klaar. Reken per deelnemer op voldoende water en vul de koelboxen uiterlijk enkele uren voor vertrek, zodat drinken onderweg koud blijft.
Neem voor elk gepland rustpunt routekaarten, herbruikbare bekers en een EHBO-koffer mee. Reserveer daarnaast een kleine extra voorraad voor deelnemers die later aansluiten.
Zet bij start en finish fietsenrekken, veiligheidshesjes en routebordjes klaar voordat de registratiebalie opent. Zo voorkom je dat vrijwilligers tijdens de eerste start nog materiaal moeten zoeken.
Maak één reparatiepunt met fietspompen en reparatiesets. Controleer dit materiaal de dag vóór de tocht en leg het zo neer dat een vrijwilliger er direct bij kan.
Voor koffie bij start of finish heb je koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en thermoskannen nodig. Zet de thermoskannen pas vlak voor vertrek of ontvangst klaar, zodat de koffie warm blijft.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Molentocht?: Reken naast routekaarten en routebordjes op fietsenrekken, veiligheidshesjes, pionnen, fietspompen, reparatiesets en EHBO-koffers. Voor start, finish en rustpunten heb je ook bekers, borden, bestek, koelboxen en koffievoorzieningen nodig.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een Molentocht?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en afslagen op de route. Tel alle geplande plaatsingspunten tijdens de verkenning en neem minimaal 10% extra bordjes mee voor verlies, schade of een last-minute wijziging.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een fietstocht?: Plan per deelnemer drinken voor de volledige tocht en verdeel dit over start, finish en de rustpunten. Houd per rustpunt bovendien een extra voorraad van ongeveer 10% aan, omdat warme omstandigheden en deelnemers zonder eigen bidon snel voor tekorten zorgen.
Wanneer moet ik de spullen voor een Molentocht klaarzetten?: Controleer routekaarten, reparatiemateriaal, EHBO-koffers en veiligheidshesjes uiterlijk de dag vóór de tocht. Koelboxen vul je op de dag zelf enkele uren voor vertrek; routebordjes en pionnen zet je vlak voor de start langs de route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!