Einkaufsliste für eure Mühlentour

Bei einer Mühlentour brauchst du mehr als Verpflegung am Start und Ziel: Getränke, Streckenmaterial und Fahrrad-Hilfe müssen auch unterwegs erreichbar sein. Plane die Einkäufe nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Anzahl der Ruhepunkte. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag beschriftete Routenpläne, zusätzliche Wasserreserven und ein vollständiges Reparaturset. Die folgende Liste hilft dir, Ausgabe, Pausen und Rückkehr zum Ziel praktisch vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 6
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 100
FahrradständerAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
Akku-LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
KegelAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
ReparatursetsAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20
RoutenpläneAnz. 120

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
WillkommensposterAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
AusgussbecherAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Wasser still - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierbecher - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle an jedem Ruhepunkt zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und wiederverwendbare Becher sollten schon vor dem Aufbau gefüllt beziehungsweise ausgegeben werden.
Plane pro Ruhepunkt eigene Servierschalen, Teller und Bestecksets ein, statt Geschirr zwischen den Stationen zurückzutransportieren. Für Kaffee brauchst du außerdem Kaffeetassen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und ausreichend Thermoskannen.
Packe die Routenpläne in Routenpakete und lege Ersatzexemplare für mindestens 10 Prozent der Teilnehmenden zurück. Wegweiser sollten bereits vor dem Start an allen Abzweigungen stehen und nach der vollständigen Streckenerkundung kontrolliert werden.
Nimm je betreuter Gruppe mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset mit; bei einer langen Strecke sind zusätzliche Sets an den Ruhepunkten sinnvoll. Sicherheitswesten erleichtern es, freiwillige Helfer und Fahrrad-Hilfe unterwegs schnell zu erkennen.
Vergiss die Ausstattung von Start und Ziel nicht: Tische, Klappstühle, Fahrradständer und eine Registrierungstheke werden vor der Ankunft der ersten Gäste benötigt. Plane für jedes Zelt eine Reservefläche ein, damit Anmeldung, Verpflegung und Fahrräder nicht im selben Bereich stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Mühlentour als Veranstalter?: Du brauchst Getränke und Verpflegung für Start, Ziel und Ruhepunkte sowie Routenpläne, Wegweiser und Fahrrad-Reparatursets. Ergänze die Einkaufsliste um Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Ausstattung für die Registrierung.
Wie viele Getränke sollte ich für eine Mühlentour kaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach mindestens ein Getränk pro Person und Stunde. Bei warmem Wetter oder langen Abschnitten solltest du zusätzliche Wasserreserven an jedem Ruhepunkt einplanen.
Wie viele Routenpläne brauche ich für die Mühlentour?: Drucke für jede angemeldete Person einen Routenplan und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Lege die Pläne vor dem Veranstaltungstag in Routenpakete, damit die Ausgabe bei der Registrierung zügig funktioniert.
Welche Fahrradwerkzeuge gehören auf eine Mühlentour?: Mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset gehören an den Start; bei mehreren Ruhepunkten sollte dort jeweils ein Set bereitliegen. Zusätzlich brauchst du eine organisierte Fahrrad-Hilfe, damit Defekte unterwegs nicht bis zum Ziel warten müssen.

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