Qué necesitas para organizar una Ruta de los molinos
Una Ruta de los molinos necesita más que bicicletas y un recorrido marcado. Esta lista reúne los artículos para preparar la salida y la meta, mantener abastecidos los descansos y resolver incidencias durante la ruta. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para consumibles, cambios de tiempo y averías. Revisa también que mapas, carteles y equipos estén listos antes del día de la actividad, porque conseguirlos a última hora suele ser lo más difícil.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas altascant. 6
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 100
- Portabicicletascant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
Equipo
- Neveras portátilescant. 8
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Altavoces con bateríacant. 2
- Micrófonoscant. 2
Material deportivo
- Carteles de rutacant. 80
- Conoscant. 20
- Bombas de bicicletacant. 4
- Kits de reparacióncant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Chalecos reflectantescant. 20
- Mapas de rutacant. 120
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Pósteres de bienvenidacant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Faroles LEDcant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Termoscant. 8
- Jarras de serviciocant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bollos - 150 stuks
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por participante durante la primera hora y deja una reserva adicional del 10 % para los puntos de descanso. Enfría las bebidas con antelación y reparte las neveras portátiles entre la salida, la meta y la ruta.
- Prepara un paquete de ruta por persona con su mapa y la información práctica. Imprime además una lista de participantes y entre un 5 % y un 10 % de mapas extra por pérdidas o inscripciones de última hora.
- Lleva al menos un kit de reparación y una bomba de bicicleta por cada 20 participantes, además de un botiquín en la salida y otro en el punto de apoyo móvil. Comprueba las herramientas antes de cargar todo.
- Para cada punto de descanso, calcula una mesa plegable, una bandeja de servir y suficientes vasos reutilizables para el grupo que esperas recibir allí. Los termos y las máquinas de café deben estar preparados antes de la apertura del registro.
- Coloca los carteles de ruta y los conos durante el montaje, no cuando ya hayan llegado los participantes. Reserva chalecos reflectantes para todas las personas voluntarias y lleva carteles adicionales por si cambia el recorrido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una Ruta de los molinos?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente un 10 % de reserva. En una ruta larga, abastece cada punto de descanso según el número previsto de participantes y la distancia entre ellos.
- ¿Cuántos mapas de ruta hay que imprimir?
- Imprime un mapa por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Tenlos preparados como máximo el día anterior, junto con los paquetes de ruta y la lista de participantes.
- ¿Cuántos kits de reparación y bombas de bicicleta hacen falta?
- Como referencia, prepara 1 kit de reparación y 1 bomba por cada 20 participantes, además de la asistencia técnica prevista. Revisa las herramientas al menos 24 horas antes de la salida.
- ¿Qué material debo llevar a los puntos de descanso?
- Cada punto necesita bebidas, vasos reutilizables, una mesa de apoyo y bandejas de servir; si ofreces café o té, añade termos, tazas, una máquina de café o teteras. Divide y etiqueta el material el día anterior para evitar olvidos durante el montaje.
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