Que faut-il acheter pour un spectacle de talents ?

Un spectacle de talents demande surtout de prévoir ce qui permet aux artistes de passer sans attente : sonorisation, éclairage, scène et signalétique. Ajoute la vaisselle réutilisable, les boissons et les en-cas en fonction du nombre de participants confirmés. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, le ruban gaffer et les supports pour les micros. Utilise cette liste pour vérifier les achats avant le montage de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Chaisesqté 100
Tables pliantesqté 12
Table du jury
Portantsqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Ordinateur portable
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bâche de fond
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Pancarte de scène
Panneaux de directionqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Dés de fromage - 3 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Snacks végétariens - 6 paquets
- Mini rouleaux de printemps - 6 paquets
- Bitterballen - 8 douzaines
- Mini fricadelles - 6 boîtes
- Sauce satay - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Tasses à café - 150 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Raclettes de solqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gantsqté 6

Organisation

Supports de badges nominatifsqté 120
Badges nominatifsqté 120
Fiches de juryqté 120
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Prixqté 3
Numéros des participantsqté 30
Papier d’impressionqté 2
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure restante. Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des participants.
Compte une assiette, un verre ou gobelet et un jeu de couverts par personne, avec environ 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle lorsqu’un élément tombe ou doit être remplacé.
Prépare au moins deux rallonges et deux multiprises pour séparer le matériel audio, l’éclairage et les autres appareils. Fixe les câbles au sol avec du ruban gaffer avant l’ouverture des portes.
Prévois un microphone sans fil pour les présentations et un pied de micro pour les interventions qui nécessitent les mains libres. Teste chaque microphone, le lecteur audio et l’ordinateur portable au moins 1 heure avant le début.
Achète ou rassemble les panneaux de direction, les badges nominatifs et les programmes avant le jour du spectacle. Prépare aussi les ballons, les guirlandes et la pancarte de scène pour pouvoir décorer pendant le montage, sans retarder les répétitions.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de talents ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoute environ 10 % de réserve pour les bénévoles, les artistes et les imprévus.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ?: Prévois une assiette, un verre ou gobelet et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente environ 55 unités de chaque élément utilisé.
Quand préparer le matériel technique du spectacle ?: Rassemble la table de mixage, les microphones, les pieds, l’ordinateur, le lecteur audio et les câbles au moins 24 heures avant. Effectue un test complet 1 heure avant l’accueil du public.
Combien de temps avant faut-il mettre les boissons au frais ?: Mets les boissons au réfrigérateur au moins 3 heures avant le début pour qu’elles soient froides au service. Si la quantité est importante, répartis-les entre plusieurs appareils ou prévois des bacs de refroidissement.

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