Qué necesitas para un espectáculo de talentos

Organizar un espectáculo de talentos requiere más que un escenario y participantes. Necesitarás preparar el sonido, la iluminación, los asientos del público y una mesa para el jurado, además de bebidas y aperitivos. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar para que las actuaciones avancen sin pausas innecesarias. Revisa las necesidades técnicas de cada participante al menos una semana antes y deja preparada la compra con varios días de margen.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Piezas de escenariocant. 6
  • Sillascant. 100
  • Mesas plegablescant. 12
  • Mesa del jurado
  • Percheroscant. 2
  • Taburetescant. 4

Equipo

  • Altavoces activoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonos inalámbricoscant. 4
  • Soportes para micrófonocant. 4
  • Portátil
  • Reproductor de música
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Cinta gaffercant. 4

Iluminación

  • Focos LEDcant. 4
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

  • Lona de fondo
  • Globoscant. 100
  • Bomba para globoscant. 2
  • Guirnaldascant. 8
  • Cartel del escenario
  • Carteles de flechascant. 8

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Platoscant. 120
  • Cubiertoscant. 120
  • Cucharonescant. 8

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Bandejas de serviciocant. 6

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 8 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Naranjada - 5 botellas
    • Ice tea - 5 botellas
    • Spa Blauw - 10 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo de naranja - 4 paquetes
    • Manzanas - 5 kilos
    • Plátanos - 3 kilos
    • Uvas - 3 kilos
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Pepinos - 6 unidades
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Palomitas de maíz - 4 bolsas
    • Dados de queso - 3 kilo
    • Queso joven - 2 kilos
    • Jamón - 1,5 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Baguettes - 12 unidades
    • Crackers - 8 paquetes
    • Mantequilla - 4 paquetes
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Snacks vegetarianos - 6 paquetes
    • Mini rollitos primavera - 6 paquetes
    • Bitterballen - 8 cajas
    • Mini frikandellen - 6 cajas
    • Salsa de satay - 3 tarros
    • Salsa de ajo - 3 botellas
    • Servilletas - 500 unidades
    • Pajitas de papel - 150 unidades
    • Vasos de café - 150 unidades
    • Cucharillas - 150 unidades
    • Bolsas de basura - 40 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas

Limpieza

  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Limpiacristalescant. 2
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Paños de microfibracant. 12
  • Guantescant. 6

Organización

  • Portanombrescant. 120
  • Credencialescant. 120
  • Hojas de evaluación del juradocant. 120
  • Portapapelescant. 6
  • Bolígrafoscant. 30
  • Premioscant. 3
  • Números de participantecant. 30
  • Papel de impresióncant. 2
  • Cinta adhesivacant. 4
  • Tijerascant. 4

Consejos

  • Calcula al menos 1 vaso reutilizable por persona y añade un 10 % extra para sustituciones. Para las bebidas, prevé aproximadamente 2 o 3 consumiciones por persona durante la primera hora.
  • Comprueba los archivos de música y los cables entre 3 y 5 días antes. Lleva un portátil o reproductor de música alternativo y fija los cables al suelo con cinta gaffer.
  • Prepara el espacio del jurado con una mesa, sillas y formularios impresos antes de abrir las puertas. Reserva también 2 o 3 sillas adicionales por si llegan acompañantes o participantes de última hora.
  • Monta el escenario, los altavoces, la mesa de mezclas y los micrófonos como mínimo 2 horas antes del inicio. Prueba cada micrófono y cada pista de música desde la posición del presentador.
  • Compra o recoge la decoración y los materiales técnicos al menos 48 horas antes. Los focos LED, las guirnaldas, el fondo del escenario y los carteles de flechas suelen olvidarse hasta el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un espectáculo de talentos?
Necesitas material para el escenario, sillas y mesas, equipo de sonido, iluminación, decoración, vasos, platos y cubiertos. Añade bebidas, aperitivos y cualquier material técnico específico que hayan indicado los participantes.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un espectáculo de talentos?
Calcula 1 vaso reutilizable por invitado y un 10 % adicional. Para los platos y cubiertos, prepara 1 unidad por persona más al menos 5 unidades de reserva.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
Haz una primera comprobación entre 3 y 5 días antes, cuando todavía puedas conseguir cables o micrófonos de repuesto. El día del espectáculo, realiza una prueba completa al menos 2 horas antes de la primera actuación.
¿Cuánta bebida necesito para un espectáculo de talentos?
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad si el evento dura más. Enfría las bebidas varias horas antes y reserva una parte sin alcohol para cubrir distintas preferencias.

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