La checklist pour organiser une soirée jeux

Une soirée jeux réussie repose surtout sur une préparation précise : les participants, les jeux disponibles, la disposition des tables et le ravitaillement doivent être coordonnés. Cette checklist regroupe 47 tâches et 39 fournitures pour suivre l’organisation dans le bon ordre. Vous saurez quoi confirmer à l’avance, quoi préparer la veille et quoi installer le jour même. Elle vous aide aussi à éviter les oublis fréquents, comme les feuilles de score, les stylos ou les jeux manquants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Enregistrer la réservation
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Revérifier les inscriptions
Vérifier l’inventaire des jeux
Prévoir les jeux manquants
Répartir les tables de jeu
2 personnes
Déterminer le menu et les quantités
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer des snacks longue conservation
2 personnes
Préparer les boissons sans alcool
2 personnes
Préparer les sandwichs
3 personnes
Couper les légumes
2 personnes
Mettre en place les dips et garnitures
2 personnes
Ouvrir le lieu
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Préparer les jeux par table
3 personnes
Préparer la vaisselle et les gobelets
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
Installer la table d’accueil

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Animer la première manche
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
Servir le buffet de sandwiches
3 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Animer la finale
3 personnes
Annoncer le dernier tour
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les jeux
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Balayer et laver la pièce
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Éteindre l’équipement
Fermer le lieu
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Jetons de jeuqté 4
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 30
Sablierqté 6
Tapis de jeuqté 8

Vaisselle

Assiettesqté 50
Verresqté 50
Tasses à caféqté 30
Couteauxqté 50
Fourchettesqté 50
Cuillèresqté 30
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Corbeilles à painqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2

Équipement

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 4
Panneau d’accueil
Étiquettes nominativesqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant la soirée. Revérifiez le nombre de participants quelques jours plus tard pour ajuster les tables, les jeux et les quantités de nourriture.
Vérifiez votre inventaire de jeux avant de finaliser les tables. Prévoyez au moins un jeu de remplacement par tranche de 4 à 6 joueurs afin d’éviter une table inactive si un jeu manque ou ne convient pas.
Préparez les jeux par table avec les dés, jetons, feuilles de score, stylos et sabliers nécessaires. Faites cette répartition la veille plutôt qu’au moment de l’accueil.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez les sandwichs, légumes, dips et garnitures le jour même. Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée prévue.
Gardez 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités pour installer les tables, les chaises, le buffet, la vaisselle et l’éclairage. Testez aussi la musique, l’enceinte et les multiprises avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux ?: Commencez idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue pour confirmer le lieu, envoyer les invitations et vérifier les jeux disponibles. Gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les achats et la préparation du menu.
Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?: Prévoyez au minimum un jeu principal par table, plus un jeu de remplacement pour 4 à 6 joueurs. Le nombre exact dépend des inscriptions et de la durée des parties, mais chaque table doit avoir tout son matériel avant l’arrivée des invités.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une soirée jeux ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 boissons supplémentaires par heure selon le rythme de la soirée. Prévoyez aussi des boissons sans alcool et mettez-les au frais plusieurs heures avant le début.
Quand installer les tables et préparer les jeux ?: Installez les tables et les chaises 60 à 90 minutes avant l’accueil. Préparez les jeux, les feuilles de score, les stylos et les accessoires la veille pour consacrer le temps restant à la nourriture, aux boissons et aux derniers tests.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.