Checklist pour organiser une soirée bingo

Une soirée bingo réussie repose surtout sur une bonne préparation du jeu et une installation fluide. Confirmez d’abord la date, le lieu et le nombre de participants, puis prévoyez les cartes, les marqueurs, les lots et le matériel audio. Les inscriptions servent aussi à recueillir les besoins alimentaires et à ajuster les achats. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à la distribution des cartes et l’ouverture de la salle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Inscrire la soirée bingo
Réserver le matériel de bingo
Rédiger les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Prévoir les prix des manches
2 personnes
Vérifier les cartes de bingo
2 personnes
Rédiger le règlement
Organiser la table des prix
2 personnes
Confirmer les inscriptions
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Préparer les prix
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tables de bingo
3 personnes
Mettre en place la table des prix
2 personnes
Aménager le bar et le coin café
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer le système son
2 personnes
Distribuer les cartes de bingo
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer les premiers tours de bingo
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les en-cas de pause
2 personnes
Animer la deuxième manche de bingo
2 personnes
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Dire au revoir aux visiteurs
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Compter le matériel de bingo
2 personnes
Retourner le matériel de bingo
2 personnes
Ranger les affaires restantes
2 personnes
Rendre le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table de bar ou de buffetqté 2
Table des prix

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 70
Verres réutilisablesqté 70
Assiettes à gâteau réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Microphone
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Glacièresqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 70
Cartes de bingo de secoursqté 20
Marqueurs de bingoqté 80
Cartes rondesqté 12
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 20

Décoration

Guirlandes de bingoqté 4
Décoration de tableqté 8
Ruban de prix

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafeqté 3
Pains de glaceqté 12
Nappeqté 8
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 10
Balai
Pelle et balayette
Serpillière
Seauqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la soirée. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de prévoir les besoins alimentaires et d’acheter les quantités adaptées.
Préparez les lots par manche au moins 2 jours à l’avance et installez la table des prix avant l’arrivée des invités. Un ruban ou un affichage simple permet de repérer rapidement chaque prix.
Prévoyez des cartes de bingo de secours : comptez environ 10 % de cartes supplémentaires par rapport au nombre d’inscrits. Testez aussi les marqueurs et les feuilles de score avant l’ouverture.
Testez le microphone, le haut-parleur et la musique au moins 1 heure avant le début. Vérifiez les rallonges et les multiprises en gardant les câbles hors des zones de passage.
Réservez 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, les tables de bingo, le bar et le coin café. Distribuez les cartes uniquement après avoir confirmé la liste des participants.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum une carte par manche et par participant, selon votre règlement. Ajoutez environ 10 % de cartes de secours pour remplacer une carte perdue ou accueillir un dernier inscrit.
Quand envoyer les invitations pour une soirée bingo ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la soirée, avec une date limite d’inscription fixée environ 7 jours avant l’événement. Cela laisse le temps de relancer les personnes et d’ajuster les achats.
Combien de temps faut-il pour installer une soirée bingo ?: Comptez 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, le matériel de bingo, la table des prix, le bar et la décoration. Ajoutez 15 minutes pour tester le microphone et le système son.
Quand préparer les lots d’une soirée bingo ?: Préparez et étiquetez les lots au moins 2 jours avant la soirée. Vérifiez ensuite la table des prix le jour même, avant l’arrivée des participants, pour éviter une manche sans récompense.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.