Que faut-il prévoir pour un salon informatique ?

Un salon informatique demande plus que des tables et des ordinateurs. Il faut équiper les postes de test, organiser le réseau, prévoir les câbles et garder du matériel de dépannage à portée de main. L’accueil, l’encaissement et la pause café nécessitent aussi leur propre équipement. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le nécessaire avant l’installation, sans attendre le dernier jour pour vérifier les branchements.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 24
Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Bureau d’accueil
Tabourets de barqté 4
Table plianteqté 2

Équipement

Ordinateurs portables pour les postes de testqté 3
Écransqté 3
Claviersqté 3
Sourisqté 3
Switch réseau
Routeur wifi
Imprimante d'étiquettes
Caisse
Terminal de paiement
Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Câbles HDMIqté 6
Câbles DisplayPortqté 4
Câbles USBqté 10
Câbles Ethernetqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3
Clés USBqté 6
Protections pour multiprisesqté 6
Chargeurs de batterieqté 6
Multimètresqté 2
Jeux de tournevisqté 3
Bouteilles d’air compriméqté 6
Testeur de câbles informatiques
Scanners portatifsqté 2
Lampes de bureauqté 6

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 60
Verres réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 80

Cuisine

Thermosqté 4
Plateauxqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de tableqté 24
Panneaux pour les exposantsqté 24
Supports de prixqté 80
Banderole de marché
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Marquages de câblesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes de chantierqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sandwichs - 8 pains
- Tranches de fromage - 2,5 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 4 boîtes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mini beurre doux - 2 barquettes
- Confiture - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 200 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Couteaux en bois - 200 pièces
- Cuillères en bois - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gants de nettoyage - 6 paires
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Sacs poubelle - 4 rouleaux
- Sachets zip - 2 cartons
- Étiquettes autocollantes - 6 feuilles
- Papier imprimante - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Ruban de papier - 8 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Caisse de monnaie - 1 set
- Bracelets d’entrée - 250 pièces
- Autocollants pour sacs à dos - 250 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un poste de test complet par zone prévue, avec ordinateur portable, écran, clavier et souris. Testez chaque ensemble avant l’ouverture, puis gardez un ordinateur de rechange si le budget et l’espace le permettent.
Comptez les ports réseau avant de choisir le switch : ajoutez au minimum 20 % de capacité libre pour les postes de test, l’imprimante et les appareils des exposants.
Préparez les câbles par table ou par poste dans des sachets séparés. Gardez des câbles Ethernet, HDMI, DisplayPort et USB supplémentaires : les longueurs ou connecteurs manquants sont souvent repérés seulement au montage.
Ne regroupez pas toutes les multiprises derrière un seul branchement. Répartissez les rallonges à enrouleur, protégez les multiprises dans les zones de passage et vérifiez les besoins électriques de chaque stand avant l’installation.
Pour l’accueil, installez la caisse et le terminal de paiement avant l’arrivée des visiteurs. Commandez la monnaie plusieurs jours à l’avance et testez une transaction, l’imprimante d’étiquettes et les chargeurs le matin même.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un salon informatique ?: Prévoyez un ordinateur portable par poste de test annoncé, avec idéalement 1 appareil de secours pour 10 postes. Ajoutez les ordinateurs nécessaires aux démonstrations des exposants, qui ne sont pas toujours inclus dans les postes visiteurs.
Quel matériel réseau prévoir pour un salon informatique ?: Prévoyez au minimum un routeur wifi, un switch avec 20 % de ports libres et des câbles Ethernet pour chaque connexion filaire. Testez le réseau au moins 24 heures avant l’ouverture, surtout si plusieurs postes doivent accéder à Internet en même temps.
Combien de câbles et de multiprises acheter pour un salon informatique ?: Comptez une multiprise par table équipée et une rallonge par zone, puis ajoutez environ 20 % de câbles et de prises de secours. Préparez des câbles HDMI, DisplayPort, USB et Ethernet de plusieurs longueurs avant le montage.
Quand faut-il acheter le matériel pour un salon informatique ?: Achetez ou réservez le mobilier et le matériel spécifique au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Faites l’inventaire complet 3 jours avant, puis effectuez un test des postes, du réseau, du paiement et de l’impression la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.