La liste de courses pour un salon du sport

Un salon du sport demande plus que quelques ballons et des tables. Il faut prévoir du mobilier pour les stands, du matériel adapté à chaque activité et une zone d’accueil clairement équipée. Cette liste vous aide à acheter ou louer les éléments nécessaires sans oublier les accessoires qui manquent souvent le jour J : chronomètres, sifflets, marquage, panneaux de score et tapis. Ajustez les quantités au nombre d’exposants, d’ateliers et de participants attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 30
Chaises pliantesqté 180
Table d'inscription
Tabourets de barqté 8
Canapés de salonqté 4
Panneaux de standqté 20
Portants à vêtementsqté 6
Nappesqté 30

Matériel de sport

Tapis de sportqté 20
Tapis de yogaqté 20
Ballons de footballqté 12
Ballons de basketqté 8
Volley-ballqté 6
Raquettes de tennisqté 12
Balles de tennisqté 36
Raquettes de badmintonqté 12
Navettesqté 36
Giletsqté 30
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Cordes à sauterqté 20
Bandes de résistanceqté 20
Kettlebellsqté 8
Poids à mainqté 12
Ruban de départ et d'arrivée
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Siffletsqté 8
Mètres rubansqté 4
Buts portablesqté 4
Raquettes de tennis de tableqté 8
Balles de tennis de tableqté 24
Table de ping-pong
Gobelets de sportqté 12
Caisses de rangementqté 10
Trousses de premiers secours simplesqté 2
Poches de glaceqté 12
Ruban de sportqté 8
Spray désinfectantqté 6

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Passe-câblesqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Assiettes réutilisablesqté 220
Couverts réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 10

Catering

Glacièresqté 8
Bacs à buffetqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Distributeurs de boissonsqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Bâtonnets de sucre - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Tranches de citron - 3 filets
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Barres aux noix - 100 pièces
- Biscuits complets - 120 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Olives - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Miel - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Mélange d'épices - 3 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Sacs à glace jetables - 20 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier d’impression A4 - 2 ramettes
- Autocollants de nom - 250 pièces
- Enveloppes - 100 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces

Décoration

Affiches sportivesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Panneaux de standqté 20
Badges nominatifsqté 60
Panneau de table des prix

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Conteneurs réfrigérésqté 4
Boîtes de rangementqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4

Conseils

Prévoyez une table d’inscription, deux chaises et au moins un stylo par personne affectée à l’accueil. Ajoutez 10 % d’exemplaires imprimés en plus pour les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque atelier sportif, préparez au minimum 2 jeux de matériel lorsque les participants peuvent pratiquer en parallèle. Cela évite de faire attendre un groupe pendant qu’un autre utilise les ballons, raquettes ou cordes.
Comptez un cône ou un disque de marquage tous les 2 à 3 mètres pour délimiter un parcours court. Achetez ou réservez 10 % de pièces supplémentaires, car elles se déplacent facilement pendant les démonstrations.
Prévoyez un chronomètre et un sifflet par activité chronométrée, plus un exemplaire de secours pour l’ensemble du salon. Les piles et les accessoires de remplacement sont souvent oubliés lors de la vérification finale.
Réservez le mobilier et le matériel sportif au moins 2 semaines avant l’événement, puis contrôlez chaque élément 2 à 3 jours avant l’ouverture. Vérifiez notamment l’état des tapis, des buts portables, des filets et des panneaux de score.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du sport ?: Prévoyez une table d’inscription, puis 1 à 2 tables par exposant selon la taille de son stand. Ajoutez 10 % de tables en réserve si le lieu permet des inscriptions ou présentations supplémentaires.
Quel matériel prévoir pour les ateliers sportifs ?: Comptez au moins 1 équipement principal pour 2 participants lorsque l’activité se pratique à tour de rôle, et 1 équipement par participant pour les exercices simultanés. Ajoutez 10 % de matériel de secours pour les ballons, raquettes et accessoires.
Quand acheter ou louer le matériel du salon du sport ?: Réservez le mobilier et les équipements spécifiques 2 à 4 semaines avant le salon. Faites l’inventaire complet 2 à 3 jours avant, afin de pouvoir remplacer un article manquant ou endommagé.
Combien de chaises prévoir pour l’accueil et les stands ?: Prévoyez 2 chaises pour la table d’inscription, puis 2 à 4 chaises par stand selon le nombre de représentants présents. Ajoutez environ 10 % de sièges supplémentaires pour les intervenants et les changements de dernière minute.

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