Einkaufsliste für eine Sportmesse
Eine Sportmesse braucht mehr als Flyer und ein paar Bälle. Für die Anmeldung, die Ausstellerstände und die einzelnen Mitmachstationen brauchst du passendes Mobiliar, markiertes Spielfeld und funktionierende Sportgeräte. Plane pro Station das Material ein, das gleichzeitig genutzt werden kann, und halte Ersatz bereit. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, reservieren oder zur Veranstaltung mitbringen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 30
- KlappstühleAnz. 180
- Registrierungstisch
- BarhockerAnz. 8
- LoungebänkeAnz. 4
- StandwändeAnz. 20
- KleiderständerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 30
Sportmaterial
- SportmattenAnz. 20
- Yoga-MattenAnz. 20
- FußbälleAnz. 12
- BasketbälleAnz. 8
- VolleyballAnz. 6
- TennisschlägerAnz. 12
- TennisbälleAnz. 36
- BadmintonschlägerAnz. 12
- ShuttlesAnz. 36
- WarnwestenAnz. 30
- KegelAnz. 40
- MarkierscheibenAnz. 30
- SpringseileAnz. 20
- WiderstandsbänderAnz. 20
- KettlebellsAnz. 8
- HandgewichteAnz. 12
- Start- und Ziellint
- StoppuhrenAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 4
- PfeifenAnz. 8
- MessbänderAnz. 4
- Tragbare ToreAnz. 4
- TischtennisschlägerAnz. 8
- TischtennisbälleAnz. 24
- Tischtennisplatte
- SportbecherAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
- Einfache Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- SporttapeAnz. 8
- DesinfektionssprayAnz. 6
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Laptop
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- KabelmattenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
- Mehrweg-TellerAnz. 220
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 10
Catering
- KühlboxenAnz. 8
- BuffetbehälterAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- GetränkespenderAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zuckersticks - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Netze
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Orangen - 8 kilogramm
- Müsliriegel - 180 Stück
- Nussriegel - 100 Stück
- Vollkornkekse - 120 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Oliven - 3 Kilogramm
- Kirschtomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Honig - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweg-Eisbeutel - 20 Stück
- Armbänder - 250 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- A4-Druckpapier - 2 Packungen
- Namensaufkleber - 250 Stück
- Umschläge - 100 Stück
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
Dekoration
- SportposterAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- StandbeschilderungAnz. 20
- NamensschilderAnz. 60
- Preistischschild
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlcontainerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
Tipps
- Plane für jede aktive Sportstation mindestens ein vollständiges Set ein und ergänze bei stark genutzten Geräten etwa 10 bis 20 Prozent Ersatz. So musst du bei beschädigten Bällen, Shuttles oder Bändern nicht sofort umorganisieren.
- Für die Registrierung brauchst du einen eigenen Tisch, Sitzplätze und gut sichtbare Anzeigetafeln. Lege Namensunterlagen, Teilnahmeinformationen und Stifte spätestens am Vorabend gemeinsam bereit.
- Markiere Lauf- und Spielflächen mit Kegeln, Markierscheiben sowie Start- und Ziellinien. Rechne bei einer Station mit mindestens 2 bis 3 Markierungspunkten, damit Wege und Sicherheitsabstände erkennbar bleiben.
- Lege Sportgeräte nicht erst am Veranstaltungstag aus dem Lager bereit. Prüfe 1 bis 2 Tage vorher Bälle, Schläger, Matten, Stoppuhren und tragbare Tore auf Vollständigkeit und Funktion.
- Warnwesten, Pfeifen und Messbänder werden häufig vergessen, obwohl sie für Einweisung und Ablauf nötig sind. Plane für alle Personen mit Aufsicht oder Aufbau eine Warnweste ein und halte mindestens 2 Pfeifen bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Sportmesse?
- Du brauchst Mobiliar für Anmeldung und Stände, darunter Klapptische, Klappstühle, Standwände und Tischdecken. Dazu kommen Sportgeräte wie Bälle, Schläger, Matten, Kegel, Markierscheiben, Stoppuhren und tragbare Tore – abhängig von den bestätigten Aktivitäten.
- Wie viele Sportgeräte brauche ich pro Station?
- Plane mindestens ein vollständiges Geräteset pro Station und bei starkem Publikumsandrang 10 bis 20 Prozent Ersatz ein. Für eine Gruppe von 10 Personen sollten beispielsweise mindestens 10 gleichzeitig nutzbare Kleingeräte vorhanden sein.
- Wann sollte ich die Sportmesse-Einkaufsliste prüfen?
- Prüfe die Liste 7 Tage vor der Messe und kontrolliere das tatsächlich vorhandene Material nochmals 1 bis 2 Tage vorher. Fehlende oder defekte Geräte lassen sich dann noch reservieren, kaufen oder ersetzen.
- Was darf ich bei einer Sportmesse nicht vergessen?
- Häufig fehlen Markiermaterial, Pfeifen, Stoppuhren, Warnwesten und Unterlagen für die Registrierung. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an den jeweiligen Einsatzort und halte mindestens 10 Prozent Ersatz bei stark beanspruchtem Material bereit.
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