Qué necesitas para una feria deportiva

Organizar una feria deportiva requiere más que balones y colchonetas. Necesitas preparar zonas de actividad, puestos de expositores y un punto de registro que funcione desde la primera llegada. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario y los accesorios que conviene comprar o reservar con tiempo. Revisa las cantidades según el número de actividades, expositores y participantes inscritos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 30
Sillas plegablescant. 180
Mesa de registro
Taburetes de barcant. 8
Sofás loungecant. 4
Paredes para standscant. 20
Percheroscant. 6
Mantelescant. 30

Material deportivo

Colchonetas deportivascant. 20
Esterillas de yogacant. 20
Balones de fútbolcant. 12
Balones de baloncestocant. 8
Voleibolcant. 6
Raquetas de teniscant. 12
Pelotas de teniscant. 36
Raquetas de bádmintoncant. 12
Shuttlescant. 36
Chalecoscant. 30
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Cuerdas para saltarcant. 20
Bandas de resistenciacant. 20
Kettlebellscant. 8
Mancuernascant. 12
Cinta de salida y meta
Cronómetroscant. 6
Marcadorescant. 4
Silbatoscant. 8
Cintas métricascant. 4
Porterías portátilescant. 4
Paletas de ping-pongcant. 8
Pelotas de ping-pongcant. 24
Mesa de ping-pong
Copas deportivascant. 12
Cajas de almacenamientocant. 10
Botiquines básicoscant. 2
Compresas de hielocant. 12
Cinta deportivacant. 8
Spray desinfectantecant. 6

Equipo

Micrófono inalámbricocant. 2
Altavocescant. 2
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Lámparas de trabajo recargablescant. 4
Baterías externascant. 4
Portátil
Impresora
Terminal de pagocant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Alfombrillas para cablescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Platos reutilizablescant. 220
Cubiertos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 80
Termoscant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de aguacant. 10

Catering

Neveras portátilescant. 8
Bandejas de bufécant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Packs de azúcar - 250 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Rodajas de limón - 3 redes
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Té helado - 18 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Queso crema - 2 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Lechuga - 12 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 10 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Naranjas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Barritas de frutos secos - 100 unidades
- Galletas integrales - 120 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Miel - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Bolsas de hielo desechables - 20 unidades
- Pulseras - 250 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel de impresora A4 - 2 paquetes
- Pegatinas con nombre - 250 unidades
- Sobres - 100 unidades
- Cinta americana - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades

Decoración

Pósteres deportivoscant. 12
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Carteles de standcant. 20
Tarjetas de nombrecant. 60
Cartel de mesa de premios

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Contenedores frigoríficoscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Limpieza

Aspiradora
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4

Consejos

Prepara el material por actividad y reserva al menos un juego de repuesto para los elementos pequeños, como pelotas, volantes, conos y discos de marcaje. Son los artículos que más fácilmente desaparecen o se dañan durante la jornada.
Calcula una mesa de registro, varias sillas y material para cada puesto confirmado. Confirma el número definitivo de expositores al menos 7 días antes para evitar alquilar mobiliario insuficiente.
Separa las zonas de juego con conos, discos o cinta de salida y meta antes de abrir las puertas. Deja pasillos de aproximadamente 1,5 metros para que puedan circular participantes y visitantes con seguridad.
Comprueba cronómetros, marcadores, silbatos y cintas métricas el día anterior. Lleva pilas de repuesto si alguno de los cronómetros o marcadores funciona con batería.
Agrupa colchonetas, esterillas, bandas, cuerdas, mancuernas y kettlebells en cajas identificadas por actividad. Así los voluntarios pueden montar cada espacio en menos de 15 minutos y devolver el material al terminar.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una feria deportiva?: Como base, necesitas material para cada actividad confirmada: balones, raquetas, pelotas, colchonetas o esterillas, además de conos, discos, chalecos y silbatos. Añade cronómetros, marcadores y cintas métricas si hay pruebas con tiempos o resultados.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para una feria deportiva?: Calcula una mesa y entre 2 y 4 sillas por puesto, según el número de personas que lo atiendan. Añade una mesa de registro y al menos 2 sillas para gestionar las inscripciones y la llegada.
¿Cuándo debo reservar el material deportivo?: Reserva el material cuando estén confirmadas las actividades, preferiblemente entre 2 y 4 semanas antes. Haz una comprobación final de cantidades y estado 1 día antes del evento.
¿Qué debo preparar para el registro de participantes?: Prepara una mesa de registro, sillas y el material impreso necesario para las inscripciones. Coloca el punto de registro al menos 30 minutos antes de la apertura y ten a mano la lista actualizada de participantes.

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