Liste de courses pour un salon du logiciel

Un salon du logiciel demande plus qu’un ordinateur sur chaque stand. Il faut prévoir le mobilier des exposants, les écrans de démonstration, une connexion réseau stable et assez de câbles pour éviter les branchements improvisés. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter pour l’accueil, les présentations, le café et les espaces exposants. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de stands, d’intervenants et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 18
Chaises pour les visiteursqté 80
Tables de bièreqté 8
Table d'inscription
Tabouretsqté 12
Panneaux de standqté 18
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 12
Écransqté 8
Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Routeur wifiqté 2
Switches réseauqté 3
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 20
Câbles HDMIqté 8
Câbles réseauqté 20
Adaptateurs USB-Cqté 8
Batteries externesqté 6
Chargeurs d’ordinateur portableqté 12
Goulottes de câblesqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8

Catering

Glacièresqté 6
Bacs à buffetqté 8
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Courses
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Mini-quiches - 200 pièces
- Mini-quiches végétariennes - 100 pièces
- Bâtonnets au fromage - 150 pièces
- Rouleaux de légumes - 150 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Saumon fumé - 1,5 kilogramme
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons rouges - 2 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 2 bocaux
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Citron - 20 pièces
- Pain - 20 pains
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 3 pots
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelle biodégradables - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons

Décoration

Drapeaux d'entrepriseqté 12
Plantesqté 20
Nappesqté 20
Porte-nomsqté 100
Panneaux de présentationqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Râteliers de refroidissementqté 4

Conseils

Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par stand équipé, puis ajoutez 10 à 15 % de câbles et d’adaptateurs de réserve. Les adaptateurs USB-C et les câbles HDMI manquent souvent au moment des démonstrations.
Comptez un écran ou un ordinateur portable par démonstration simultanée. Testez chaque combinaison ordinateur-écran-projecteur au moins 24 heures avant l’ouverture, avec les présentations réellement utilisées.
Pour le réseau, prévoyez un routeur wifi réservé à l’événement et un switch pour les appareils filaires. Installez et testez la connexion la veille afin de garder du temps pour remplacer un câble ou un adaptateur défectueux.
Placez la table d’inscription près de l’entrée, avec les badges nominatifs et la liste des visiteurs imprimée. Imprimez environ 10 % de badges vierges supplémentaires pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Pour le café et les pauses, comptez au minimum une tasse, un verre et une assiette par personne et par service, avec 10 % de réserve. Les plateaux de service et les couverts sont souvent oubliés lorsque le traiteur fournit uniquement les boissons ou les plats.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un salon du logiciel ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables et chaises d’accueil, les ordinateurs portables, les écrans, le projecteur, le réseau wifi, les câbles, les multiprises et les adaptateurs. Ajoutez aussi les badges, la vaisselle et le matériel de service pour les pauses.
Combien de multiprises faut-il par stand ?: Comptez au moins une multiprise par stand, avec une rallonge si la prise est éloignée. Ajoutez 10 à 15 % de matériel électrique de rechange pour les stands qui utilisent plusieurs ordinateurs ou écrans.
Quand préparer le matériel technique du salon ?: Rassemblez tout le matériel au moins 48 heures avant le salon et effectuez un test complet la veille. Vérifiez notamment le wifi, les switches, les câbles HDMI, les adaptateurs USB-C, le projecteur et les microphones sans fil.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les visiteurs ?: Prévoyez une tasse, un verre, une assiette et des couverts par personne et par service, plus 10 % de réserve. Pour une pause réunissant 100 personnes, cela représente environ 110 unités de chaque type de vaisselle utilisé.

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