Einkaufsliste für eine Softwaremesse
Für eine Softwaremesse brauchst du mehr als Laptops und Bildschirme. An den Ständen müssen Besucher sitzen oder stehen können, Vorführungen brauchen Bild- und Tontechnik, und am Registrierungstisch darf am Morgen nichts fehlen. Plane Kabel, Adapter und Netzwerkkomponenten nach der Zahl der Aussteller und Vorführungen. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Leihmaterial, Cateringzubehör und Ersatztechnik rechtzeitig zu beschaffen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 18
- Besucher-StühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 12
- StandwändeAnz. 18
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 12
- BildschirmeAnz. 8
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- WLAN-RouterAnz. 2
- Netzwerk-SwitchesAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 20
- HDMI-KabelAnz. 8
- NetzwerkkabelAnz. 20
- USB-C-AdapterAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- Laptop-LadegeräteAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 20
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- BuffetbehälterAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierplattenAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Miniquiches - 200 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 100 Stück
- Käsestangen - 150 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Geräucherter Lachs - 1,5 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rote Paprika – 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Nussmix - 5 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Dressing - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronen - 20 Stück
- Brot - 20 Brote
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Bio-Müllbeutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
Dekoration
- FirmenflaggenAnz. 12
- PflanzenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 20
- NamensschildhalterAnz. 100
- PräsentationstafelnAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 6
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- KühlgitterAnz. 4
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Laptop oder Bildschirm ein und halte zusätzlich einen Präsentationslaptop für zentrale Vorführungen bereit. Prüfe vor dem Messetag, ob USB-C-Adapter und HDMI-Kabel zu allen Geräten passen.
- Rechne bei Netzwerkzugängen nicht nur mit den Ausstellergeräten: Besucher-WLAN, Vorführgeräte und Präsentationslaptops erhöhen die Zahl der Verbindungen. Lege pro Stand mindestens ein Netzwerkkabel als Reserve zurück.
- Bestelle Sitz- und Stehmöbel nach dem Messeplan, nicht nach einer groben Schätzung. Für den Registrierungstisch brauchst du außerdem Namensschilder und die ausgedruckte Besucherliste spätestens am Vorabend.
- Plane für technische Vorführungen mindestens ein Funkmikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Projektor und Projektionsleinwand ein. Teste Ton, Bild und Stromversorgung am Vortag mit dem tatsächlichen Präsentationslaptop.
- Kalkuliere Geschirr für die höchste erwartete Belegung plus etwa 10 Prozent Reserve. Kaffeetassen, Gläser, Teller, Bestecksets und Servierschalen werden bei mehreren Cateringpausen schneller knapp als bei einer einzelnen Ausgabe.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Softwaremesse?
- Du brauchst Möbel für Registrierung und Stände, Laptops und Bildschirme, Netzwerk- und Stromzubehör sowie Präsentationstechnik. Ergänze je nach Catering Kaffeetassen, Gläser, Teller, Bestecksets und Servierschalen.
- Wie viele Laptops brauche ich für eine Softwaremesse?
- Plane mindestens einen Laptop je Aussteller oder Vorführstation und zusätzlich einen Präsentationslaptop ein. Für 20 Aussteller sind damit mindestens 21 Laptops sinnvoll, sofern nicht jeder Stand eigene Geräte mitbringt.
- Wie viel Kabel und Adapter sollte ich für eine Messe einplanen?
- Lege für jeden Stand mindestens ein HDMI-Kabel, ein Netzwerkkabel und ein passendes Stromkabel zurück, plus etwa 10 bis 20 Prozent Reserve. USB-C-Adapter solltest du für alle Geräte mit inkompatiblen Anschlüssen und mindestens zwei Ersatzadapter vor Ort haben.
- Wann muss ich die Ausstattung für eine Softwaremesse bestellen?
- Reserviere Möbel, Technik und Netzwerkkomponenten mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Messetag. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Namensschilder sollten spätestens 7 Tage vorher geprüft und fehlende Mengen nachbestellt werden.
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