Que faut-il prévoir pour un salon du golf ?

Pour un salon du golf, les achats ne se limitent pas aux stands et aux clubs. Il faut aussi prévoir l’accueil, la démonstration de putting, les boissons, la vaisselle et le matériel audiovisuel. Cette liste vous aide à regrouper les commandes avant le montage : tables, chaises, tapis, balles, rallonges, machines à café et consommables. Vérifiez les quantités en fonction du nombre d’exposants, des visiteurs attendus et de la durée d’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 24
Chaises pliantesqté 60
Table d'inscription
Tabourets de barqté 8
Nappesqté 24
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Tapis de puttingqté 2
Clubs de golfqté 12
Balles de golfqté 120
Coupes de puttingqté 4
Tapis de sortieqté 2
Tees de golfqté 200
Cartes de score du tournoiqté 100

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pinces et cuillères de serviceqté 8

Décoration

Drapeaux de golfqté 6
Bannièresqté 12
Marque-places de tableqté 24
Panneaux de directionqté 12
Badges nominatifsqté 180

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampadairesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Mini-sandwichs au fromage - 60 pièces
- Mini-sandwiches au jambon - 60 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 40 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Bretzels salés - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garniture vegan - 3 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet

Conseils

Prévoyez au moins une table de stand par exposant, puis ajoutez une table séparée pour l’inscription et l’accueil. Comptez 2 à 4 chaises par stand si les exposants doivent recevoir des visiteurs assis.
Pour une zone de putting, prévoyez plusieurs dizaines de balles et de tees plutôt qu’un seul jeu partagé. Gardez au moins 10 balles propres en réserve afin d’éviter les interruptions pendant les démonstrations.
Pour le café, comptez environ 2 boissons chaudes par personne sur une demi-journée, avec une machine ou une bouilloire disponible pour chaque zone de service. Utilisez des thermos pour maintenir le café accessible sans file permanente.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par espace équipé, puis ajoutez des passe-câbles pour les circulations. Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones et les haut-parleurs avant l’ouverture.
Ne commandez pas les imprimés ni la signalétique au dernier moment : bloquez leur validation au moins 7 jours avant le salon. Préparez aussi quelques exemplaires supplémentaires du plan des stands, du programme et des cartes de score.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du golf ?: Prévoyez au minimum une table par exposant, une table d’inscription et une table pour chaque espace de démonstration ou de service. Ajoutez 10 % de tables si la surface et le budget le permettent, pour absorber les changements de dernière minute.
Combien de balles prévoir pour une démonstration de putting ?: Pour une petite zone, prévoyez au moins 30 balles de golf et 10 tees. Si plusieurs personnes jouent en même temps ou si le salon dure toute la journée, doublez cette quantité et gardez une réserve facilement accessible.
Quelle quantité de café et de vaisselle acheter ?: Comptez environ 2 cafés par personne pour une demi-journée, puis prévoyez 10 % de marge. Ajoutez au moins un verre, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par personne attendue, avec une réserve si le catering est en libre-service.
Quand commander le matériel et les imprimés du salon ?: Passez les commandes de mobilier, audiovisuel et matériel sportif au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Faites valider les imprimés et la signalétique au plus tard 7 jours avant, afin de garder du temps pour corriger une erreur ou compléter les quantités.

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