Golfmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Material
Für eine Golfmesse brauchen Sie mehr als Schläger und Bälle. Neben der Ausstattung für Puttingbahn und Golfvorführungen müssen Registrierung, Ausstellerstände, Technik und Bewirtung funktionieren. Planen Sie Mengen nach erwarteten Besuchern, Ausstellern und der Dauer der Messe. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, fehlendes Material rechtzeitig zu erkennen und den Transport zum Veranstaltungsort zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 24
- KlappstühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- BarhockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 24
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- PuttingmattenAnz. 2
- GolfschlägerAnz. 12
- GolfbälleAnz. 120
- Putting-CupsAnz. 4
- AbschlagmattenAnz. 2
- GolfteesAnz. 200
- WettkampfpunktekartenAnz. 100
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- Golf-FahnenAnz. 6
- BannerAnz. 12
- TischsignaleAnz. 24
- RichtungsschilderAnz. 12
- NamensschilderAnz. 180
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mini-Sandwiches Käse - 60 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 40 Stück
- Mini-Hähnchensandwiches - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Veganer Aufstrich - 3 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
Tipps
- Planen Sie pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine Tischdecke ein. Bestätigen Sie die Standflächen frühzeitig, damit Mobiliar und Beschilderung zur Aufteilung passen.
- Rechnen Sie bei einer Mitmachstation mit mehreren Sätzen aus Golfschlägern und Golfbällen. Für eine Puttingbahn benötigen Sie außerdem Puttingmatten, Cups und ausreichend Platz zum sicheren Ausrollen.
- Stellen Sie für Registrierung und Präsentation je ein eigenes Technikset bereit: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone. Testen Sie alle Geräte spätestens am Vortag vor Ort.
- Planen Sie Kabelmatten und genügend Verlängerungskabel ein, besonders für Beamer, Lautsprecher, Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Kabelwege sollten vor dem Aufbau feststehen, bevor Stände und Stehtische platziert werden.
- Kalkulieren Sie Geschirr und Getränke nicht nur für die erwartete Besucherzahl, sondern auch für Aussteller und Helfer. Halten Sie pro Person mehrere Gläser sowie zusätzliche Kaffeetassen, Teller und Bestecksets für Nachschub bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Golfmesse?
- Sie benötigen Sportmaterial wie Golfschläger, Golfbälle, Puttingmatten und Putting-Cups sowie Mobiliar für Stände und Registrierung. Ergänzen Sie Technik, Geschirr und Küchenausstattung passend zur Besucherzahl und zur Zahl der Aussteller.
- Wie viele Stühle brauche ich pro Golfmessestand?
- Planen Sie zunächst zwei Klappstühle pro Stand ein. Für Stände mit Beratung oder längeren Gesprächen sollten Sie zusätzlich prüfen, ob ein Barhocker oder weiterer Sitzplatz benötigt wird.
- Wie viel Golfmaterial brauche ich für eine Puttingbahn?
- Für jede aktive Station sollten mindestens mehrere Golfbälle, ein Satz Golfschläger und ein Putting-Cup vorhanden sein. Bei vielen Teilnehmern lohnt sich ein Ersatzbestand, damit die Vorführung nicht wegen verlorener oder beschädigter Bälle pausiert.
- Wann sollte ich das Material für die Golfmesse einkaufen?
- Bestellen Sie Drucksachen, Beschilderung und Sondermaterial mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Verbrauchsmaterial und frische Einkäufe können Sie kurz vor der Messe besorgen, sollten aber spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein.
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