Wat heb je nodig voor een golfbeurs?

Voor een golfbeurs heb je meer nodig dan standtafels en golfclubs. De registratiebalie, puttingdemonstratie, presentaties en catering vragen elk om eigen materialen. Controleer vooraf hoeveel exposanten en bezoekers je verwacht, want dat bepaalt het aantal stoelen, servies, scorekaarten en afvalbakken. Plan bovendien tijd voor transport, opbouw en een technische test: verlengkabels, microfoons en projectie worden vaak pas op locatie gecontroleerd, wanneer vervangen lastig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 60
Registratietafel
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Puttingmattenaantal 2
Golfclubsaantal 12
Golfballenaantal 120
Puttingcupsaantal 4
Afslagmattenaantal 2
Golfteesaantal 200
Wedstrijdscorekaartenaantal 100

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Golfvlaggenaantal 6
Bannersaantal 12
Tafelsignalenaantal 24
Richtingbordenaantal 12
Naambadgesaantal 180

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mini sandwiches kaas - 60 stuks
- Mini sandwiches ham - 60 stuks
- Mini sandwiches hummus - 40 stuks
- Mini sandwiches kip - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 3 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak

Tips

Leg voor elke stand een vaste set klaar: één standtafel, één tafelkleed en het afgesproken aantal stoelen. Houd enkele extra klapstoelen achter de hand voor drukke momenten en gesprekken bij de stands.
Neem voor een puttingbaan minimaal één puttingmat, één puttingcup, golfballen en golfclubs mee. Leg daarnaast afslagmatten, golftees en wedstrijdscorekaarten apart klaar als bezoekers ook kunnen oefenen of deelnemen aan een wedstrijd.
Tel het servies op basis van het verwachte piekmoment, niet alleen op basis van het totaal aantal bezoekers. Voorzie bij een doorlopende koffieservice minstens één koffiekopje en één glas per bezoeker per ronde, plus extra exemplaren voor breuk en tussentijds afwassen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, draadloze microfoons en luidsprekers vóór de deuren opengaan. Neem per techniekopstelling minstens één passende verlengkabel en stekkerdoos mee en werk kabels weg met kabelmatten.
Regel de registratiebalie als een aparte werkplek met tafel, laptop en voldoende stoelen. Leg standplattegrond, exposanteninformatie en bewegwijzering uiterlijk op de opbouwdag klaar; zonder die informatie ontstaan de meeste vragen bij de entree.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een golfbeurs?: Reken per stand op het aantal afgesproken zitplaatsen en voeg 10% extra klapstoelen toe voor piekmomenten. Voor de registratiebalie zijn doorgaans 2 stoelen praktisch: één voor de medewerker en één reserve- of bezoekersstoel.
Hoeveel golfballen moet ik meenemen voor een puttingdemonstratie?: Neem minimaal 3 golfballen per verwachte gelijktijdige deelnemer mee, met een ondergrens van 30 ballen voor een kleine demonstratie. Zo kun je doorgaan terwijl enkele ballen zoekraken of buiten de baan rollen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor catering op een golfbeurs?: Bestel voor elk gepland cateringmoment minstens één koffiekopje, glas, bord en bestekset per aangemelde bezoeker. Voeg 10 tot 15% extra toe voor exposanten, medewerkers, breuk en bezoekers die opnieuw iets pakken.
Wanneer moet ik de techniek voor een golfbeurs controleren?: Controleer laptop, beamer, microfoons, luidsprekers en aansluitingen minimaal 24 uur vooraf en test alles opnieuw tijdens de opbouw. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten dan al op hun definitieve plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!