Que prévoir pour un salon de loisirs créatifs ?

Un salon de loisirs créatifs demande plus que des tables pour les exposants. Il faut prévoir l’aménagement des stands, l’accueil du public, le café, le rangement et les solutions de paiement. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, l’équipement de cuisine, les éléments de signalétique et le matériel technique à acheter ou à apporter. Vérifie les quantités dès que les inscriptions sont confirmées, car les besoins dépendent du nombre de stands et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 18
Chaisesqté 48
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Sets de nappesqté 18

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à boireqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintesqté 2
Microphone à main
Caisse
Terminal de paiement

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6
Thermosqté 6
Bacs de stockageqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pancartes de tableqté 20
Étiquettes de prixqté 200
Ruban adhésifqté 6
Rouleaux de cordeqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mini saucisses - 5 paquets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 5 boîtes
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois un stand ou une table par participant confirmé, puis ajoute quelques tables pliantes pour l’accueil, le paiement et le rangement. Les exposants oublient souvent de préciser s’ils apportent leur propre mobilier.
Pour le café et les boissons, compte environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajuste selon la durée du salon. Les tasses, verres, assiettes et couverts sont fréquemment oubliés lorsque le traiteur ne fournit que les boissons.
Vérifie la puissance disponible au moins 7 jours avant l’ouverture si plusieurs machines à café, bouilloires ou appareils doivent fonctionner en même temps. Prends des rallonges et multiprises adaptées, sans surcharger une seule prise.
Prépare la signalétique avant la livraison du matériel : pancartes de table, flèches, poteaux de balisage et plan du site doivent être prêts le jour du montage. Réserve au moins 2 heures pour installer et contrôler l’entrée.
Teste la caisse et le terminal de paiement la veille, avec leurs câbles et moyens de recharge. Prévois aussi des bacs de stockage pour regrouper les fournitures et éviter que le matériel reste posé sous les tables.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de loisirs créatifs ?: Prévois au minimum une table par exposant inscrit, selon la répartition validée des stands. Ajoute 2 à 4 tables pliantes pour l’accueil, le paiement, le café et le stockage, même si les participants apportent leur propre mobilier.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un salon créatif ?: Compte environ 1,5 tasse ou verre par personne pour une courte matinée, et 2 à 3 par personne si le salon dure plusieurs heures. Ajoute 10 % de réserve pour les verres renversés, la casse et les visiteurs non inscrits.
Quand réserver les stands et les tentes pour un salon de loisirs créatifs ?: Réserve-les dès que la date et le lieu sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’événement. Ce délai laisse le temps de confirmer les dimensions, le nombre d’exposants et les éventuelles autorisations.
Que faut-il prévoir pour les paiements sur place ?: Prépare une caisse et un terminal de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture, puis teste chaque appareil et chaque câble. Si plusieurs points de vente sont prévus, compte un équipement complet par point et garde un moyen de paiement de secours.

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