Einkaufsliste für eine Hobbymarkt

Für eine Hobbymarkt brauchst du mehr als Marktstände und Tische: Auch Strom, Beschilderung, Kasse, Geschirr und eine funktionierende Verpflegungsstation müssen am Veranstaltungstag bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Aussteller und erwarteten Besucher, nicht nur nach der Standzahl. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Wechselgeld, Tischschilder und Kühlmöglichkeiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und Fehlkäufe oder Last-Minute-Fahrten zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 18
StühleAnz. 48
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
TischdeckensetsAnz. 18

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LautsprecherboxenAnz. 2
Handmikrofon
Kasse
Kartenterminal

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
VorratsboxenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischschilderAnz. 20
PreisschilderAnz. 200
KlebebandAnz. 6
SeilrollenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Miniwürstchen - 5 Packungen
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 5 Kartons
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und ein Tischschild ein; bei Kleidung oder hängenden Waren brauchst du zusätzlich einen Kleiderständer. Kläre spätestens 7 Tage vorher, wer eigenes Mobiliar mitbringt.
Rechne für die Verpflegung pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Besteckset und einem Trinkglas. Für Kaffee und Tee solltest du je nach Aufenthaltsdauer zusätzlich Kaffeetassen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher einplanen.
Prüfe den Strombedarf mindestens 3 Tage vorher: Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecherboxen benötigen zugängliche Anschlüsse und ausreichend Verlängerungskabel. Klebe die Kabel am Veranstaltungstag ab, damit niemand darüber stolpert.
Richte die Kasse vor dem Aufbau ein und halte Wechselgeld, Kartenterminal und Zahlungsmaterial bereit. Teste das Kartenterminal spätestens am Vorabend und lade es vollständig auf.
Kaufe Dekoration und Orientierungshilfen nicht erst am Markttag: Wimpelketten, Ballons, Tischschilder sowie Absperrpfosten und Wegweiser sollten spätestens am Vortag sortiert und beschriftet sein. Für einen Außenmarkt gehören außerdem Partyzelte und passende Befestigungen auf die Prüfliste.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Hobbymarkt?: Du brauchst je nach Umfang Marktstände, Tische, Stühle oder Klapptische, Tischschilder, Kleiderständer und gegebenenfalls Partyzelte. Für Verpflegung kommen Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Thermoskannen hinzu; für den Verkauf Kasse, Kartenterminal und Zahlungsmaterial.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hobbymarkt?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein. Bei einer Veranstaltung mit 100 Personen brauchst du also mindestens 100 Teller, 100 Bestecksets und 100 Gläser; für Kaffee sollten zusätzlich etwa 100 Kaffeetassen verfügbar sein.
Wie viele Marktstände und Tische brauche ich?: Rechne zunächst mit einem Marktstand und mindestens einem Tisch pro Aussteller. Bei 30 Ausstellern sind damit mindestens 30 Stände und 30 Tische nötig; zusätzliche Klapptische sind sinnvoll für Eingang, Kasse, Catering und Informationsmaterial.
Wann muss ich die Sachen für die Hobbymarkt besorgen?: Bestelle oder reserviere Mobiliar, Partyzelte und Technik mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Dekoration kannst du etwa 7 Tage vorher einkaufen; am Vorabend werden Kasse, Kartenterminal, Kabel und Beschilderung noch einmal geprüft.

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