Liste de courses et de matériel pour une randonnée

Organiser une randonnée demande plus que de prévoir l’itinéraire. Il faut équiper le départ, les postes de repos et l’arrivée, tout en préparant l’accueil des participants et le balisage. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour une journée fluide : signalétique, tables, boissons, vaisselle, cartes et fournitures d’inscription. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Talkies-walkiesqté 6

Matériel de parcours

Panneaux de directionqté 40
Flèches de directionqté 60
Ruban de balisageqté 4
Gilets pour bénévolesqté 12
Supports de cartes de parcoursqté 12
Piquetsqté 20
Cônesqté 20
Presse-papiersqté 4
Marqueursqté 12
Marqueurs indélébilesqté 6
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 100
Numéros de départqté 80
Panneaux d’affichageqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 6
Plateauxqté 6
Pincesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Couvertures réfléchissantesqté 4
Gants de travailqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaisqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Eau minérale - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins complets - 80 pièces
- Mini-sandwiches au fromage - 40 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 30 pièces
- Mini-sandwichs au blanc de poulet - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Gants jetables - 2 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Ruban de sport - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes, les bénévoles et les personnes qui s’inscrivent sur place.
Pour le premier ravitaillement, comptez environ deux à trois verres par personne et par heure. Répartissez les boissons dans plusieurs glacières et thermos afin d’éviter une file unique au départ.
Préparez les cartes, numéros de départ et étiquettes nominatives au moins 24 heures avant l’accueil. Ajoutez 10 % d’exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Installez le balisage avec des panneaux, flèches, ruban et piquets, puis faites vérifier le parcours par au moins deux personnes avant l’ouverture. Gardez quelques marqueurs indélébiles et cônes pour corriger rapidement un point mal visible.
Regroupez le matériel par zone dans des caisses séparées : départ, postes de repos, arrivée et inscription. Étiquetez-les la veille pour que les bénévoles trouvent les rallonges, multiprises, talkies-walkies et fournitures sans perdre de temps.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une randonnée ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 80 marcheurs, prenez donc au moins 88 gobelets, sans compter ceux nécessaires aux bénévoles.
Quand préparer le matériel d’une randonnée ?: Préparez les packs participants et les fournitures d’inscription au moins 24 heures avant le départ. Le balisage et l’installation des postes peuvent être finalisés le matin même, mais gardez 60 à 90 minutes de marge.
Quelle quantité de boissons acheter pour une randonnée ?: Pour le premier ravitaillement, comptez deux à trois verres par personne et par heure, en adaptant selon la météo et la durée. Ajoutez 10 à 15 % si la journée s’annonce chaude ou si le parcours comporte peu de points d’eau.
Combien de matériel de balisage faut-il emporter ?: Prévoyez un panneau ou une flèche à chaque changement de direction et gardez au moins 10 % de matériel supplémentaire. Emportez aussi quelques piquets, cônes, rouleaux de ruban et marqueurs pour remplacer un élément déplacé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.