Wat heb je nodig voor een wandeltocht?

Een wandeltocht vraagt meer dan alleen een uitgezette route. Voor de start heb je materialen nodig voor registratie, bewegwijzering en duidelijke instructies; onderweg vooral water, rustposten en een veilige route. Denk ook aan de praktische opbouw: een partytent, tafels, stroom en verlichting op de startlocatie. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voor deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Portofoonsaantal 6

Routebenodigdheden

Pijlbordjesaantal 40
Routepijlenaantal 60
Afzetlintaantal 4
Hesjes voor vrijwilligersaantal 12
Routekaarthoudersaantal 12
Prikpalenaantal 20
Pionnenaantal 20
Klembordenaantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Watervaste stiftenaantal 6
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 100
Startnummersaantal 80
Prikbordenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 6
Dienbladenaantal 6
Tangenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reflecterende dekensaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemsaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater - 120 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Volkoren krentenbollen - 80 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 30 stuks
- Mini-sandwiches kipfilet - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sporttape - 6 rollen

Tips

Reken voor de startlocatie op één inschrijftafel per 75 tot 100 deelnemers. Leg per tafel klemborden, pennen, naamstickers en startnummers klaar, plus een extra voorraad van ongeveer 10 procent.
Neem per rustpost voldoende herbruikbare bekers mee voor de verwachte deelnemersstroom en vul koelboxen met water. Plan daarnaast thermoskannen, koffiezetapparaten of waterkokers als je warme dranken serveert.
Maak de routebewegwijzering zichtbaar vanaf minstens 30 meter afstand. Neem naast routepijlen en pijlbordjes ook afzetlint, pionnen en watervaste stiften mee voor kruisingen en tijdelijke markeringen.
Geef iedere vrijwilliger een hesje en zorg dat de coördinatoren portofoons hebben. Met één portofoon per belangrijke post en minimaal één reserve blijft contact mogelijk als iemand uitvalt.
Controleer stroom en bescherming vóór de opbouw: leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voor koffiezetapparaten en waterkokers en houd kabels buiten looproutes. Zet bij de start een partytent met tafels en klapstoelen klaar voor registratie en briefing.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een wandeltocht?: Houd per deelnemer minimaal 0,5 liter drinkwater aan voor de route, naast extra voorraad voor vrijwilligers. Voor een wandeltocht met 100 deelnemers is dat dus minstens 50 liter, exclusief koffie en thee.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Tel één duidelijke markering per afslag, kruising of onoverzichtelijk punt en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Meet de route daarom vooraf na; een vast aantal pijlen per kilometer geeft geen betrouwbaar beeld.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig voor een wandeltocht?: Plan minimaal één vrijwilliger bij de inschrijftafel, één bij de start en één per rustpost. Bij 100 deelnemers werkt een basisbezetting van 6 tot 8 vrijwilligers meestal praktischer, inclusief routecontrole en een reserve.
Wanneer moet ik materialen voor een wandeltocht regelen?: Regel partytent, tafels, portofoons en routebenodigdheden minimaal 2 weken vooraf. Controleer EHBO-materiaal, stroomkabels en bewegwijzering opnieuw 1 tot 2 dagen voor de tocht, zodat ontbrekende spullen nog vervangen kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.