Qué necesitas para organizar un paseo

Organizar un paseo requiere más que elegir una ruta. Necesitas preparar la salida, marcar el recorrido, atender a los participantes y montar varios puntos de descanso. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para que el registro, la orientación y la llegada funcionen sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para pérdidas, roturas y participantes que se presenten sin confirmación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesascant. 6
Sillas plegablescant. 12
Mantelescant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Walkie-talkiescant. 6

Material para la ruta

Carteles de flechascant. 40
Flechas de rutacant. 60
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecos para voluntarioscant. 12
Portamapascant. 12
Postes de señalizacióncant. 20
Conoscant. 20
Portapapelescant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladores permanentescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 100
Dorsalescant. 80
Tableros de corchocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Termoscant. 6
Jarras para servircant. 6
Bandejascant. 6
Pinzascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 6
Acumuladores de fríocant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Mantas reflectantescant. 4
Guantes de trabajocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Escobascant. 2
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Agua mineral - 120 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos integrales con pasas - 80 unidades
- Mini sándwiches de queso - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Mini sándwiches de pechuga de pollo - 30 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Guantes desechables - 2 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Desinfectante - 2 botellas
- Cinta deportiva - 6 rollos

Consejos

Prepara un kit de señalización por cada tramo de la ruta: incluye flechas, cinta de balizamiento, conos y postes suficientes para marcar cruces, cambios de dirección y zonas de riesgo. Lleva también rotuladores permanentes y fluorescentes para corregir indicaciones sobre el terreno.
Calcula las bebidas por persona y por punto de descanso. Para una jornada de varias horas, reserva al menos 1,5 litros de agua por participante, además de café o té, y lleva neveras portátiles para mantener las bebidas frescas.
Para la mesa de inscripción, prepara un portapapeles por persona que atienda el registro y lleva un 10 % más de bolígrafos, pegatinas con nombre y dorsales que el número de inscritos. Ese margen cubre pérdidas, errores y registros de última hora.
Comprueba la electricidad antes de llevar máquinas de café y teteras. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar los equipos de las zonas de paso, y evita conectar varias máquinas potentes en una sola regleta.
Monta los kits de participantes y los materiales de los voluntarios como mínimo el día anterior. Separa mapas, portamapas, chalecos, walkie-talkies y listas de participantes por puesto para que cada responsable pueda recoger su paquete sin buscarlo durante la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo?: Calcula al menos 1,5 litros de agua por participante para una ruta de varias horas. Si hace calor, la ruta es larga o hay pocos puntos de reposición, añade un margen del 20 % al 30 %.
¿Cuántos dorsales y etiquetas necesito comprar?: Compra un dorsal y una etiqueta con nombre por participante inscrito, más un 10 % adicional. Ese margen cubre inscripciones de última hora, material perdido y errores al escribir los nombres.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo?: Deja preparados los kits, mapas, listas y materiales de señalización como mínimo el día anterior. La revisión final de bebidas, equipos y previsión meteorológica puede hacerse entre 2 y 3 horas antes de la salida.
¿Qué material necesito para marcar una ruta?: Como base, lleva flechas, carteles, cinta de balizamiento, conos y postes de señalización. Prepara el material por tramos y añade entre un 10 % y un 15 % de repuesto para sustituir señales dañadas o desplazadas.

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