Marche de Pâques : la checklist pour tout préparer
Une Marche de Pâques demande plus qu’un itinéraire et quelques flèches. Il faut fixer le parcours, gérer les inscriptions, prévoir les besoins alimentaires et organiser l’accueil avant le départ. Cette checklist regroupe les tâches dans l’ordre, des premières décisions au service du café, de la soupe et du déjeuner. Elle aide aussi à ne pas oublier le balisage, les rallonges, les boissons au frais ou la trousse de premiers secours.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Définir le point de départ et d'arrivée
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Préparer la carte d’itinéraire et le briefing
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Préparer les flèches de direction
2 personnes
Informer les participants
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les encas et le déjeuner
3 personnes
Préparer la soupe et le pain
2 personnes
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer la trousse de premiers secours
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
Encadrer la promenade
4 personnes
Vérifier les flèches de signalisation en cours de route
2 personnes
Encadrer les retardataires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accueil après la promenade
2 personnes
Servir la soupe et le pain
3 personnes
Encadrer la chasse aux œufs de Pâques
3 personnes
Servir les amuse-bouches et le dessert
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Suivi
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Vérifier la route pour les déchets
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tente de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 60
- Tables de bièreqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Bol à soupeqté 70
- Assiettesqté 70
- Tasses à caféqté 70
- Couteauxqté 70
- Fourchettesqté 70
- Cuillèresqté 70
- Louchesqté 6
Cuisine
- Thermosqté 8
- Marmites à soupeqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Glacièresqté 6
Équipement
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
Décoration
- Fanions de Pâquesqté 6
- Branches de Pâquesqté 4
- Décoration d’œufs de Pâquesqté 60
Matériel de parcours
- Flèches de directionqté 30
- Ruban de balisageqté 4
- Cartes d'itinéraireqté 70
- Stylosqté 10
Sécurité
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièreqté 3
- Balaiqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date, le point de départ et l’arrivée avant d’envoyer les invitations. Vérifiez ensuite l’itinéraire à l’avance pour repérer les passages difficiles et estimer une durée réaliste.
- Traitez les inscriptions au fur et à mesure et mettez la liste des participants à jour jusqu’à la veille. Demandez aussi les besoins alimentaires assez tôt pour adapter les encas et le déjeuner.
- Préparez le briefing et les cartes d’itinéraire avant le jour J. Prévoyez les flèches, le ruban de balisage et des stylos, puis installez le balisage après avoir vérifié la météo.
- Gardez le café, le thé et la soupe pour une organisation séparée du parcours. Les thermos, bouilloires, machines à café et marmites doivent être prêts avant l’arrivée des participants.
- Installez l’accueil avant le premier départ : comptoir d’inscription, tables, chaises et boissons au frais. Faites un briefing des bénévoles et placez la trousse de premiers secours à un endroit connu de tous.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser une Marche de Pâques ?
- Commencez au moins 4 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de fixer l’itinéraire, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de recueillir les besoins alimentaires.
- Quand vérifier l’itinéraire d’une Marche de Pâques ?
- Faites une reconnaissance au moins 7 jours avant l’événement, puis consultez les prévisions météo la veille. Contrôlez aussi le balisage juste avant le départ, surtout si le vent ou la pluie sont annoncés.
- Combien de temps avant préparer le café et la soupe ?
- Préparez le café et le thé avant l’accueil des participants, idéalement 30 à 45 minutes avant le premier départ. La soupe peut être maintenue chaude dans les marmites ou servie dès que les premiers marcheurs reviennent.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?
- Installez le comptoir d’inscription, les stylos, la liste des participants, les cartes d’itinéraire et les boissons avant l’arrivée du groupe. Prévoyez au moins une personne pour enregistrer les présences et une autre pour orienter les participants.
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