Que faut-il prévoir pour une randonnée organisée ?

Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et quelques boissons. Il faut prévoir le balisage, les dossards, les moyens de communication et le matériel des points de départ et d’arrivée. Les quantités dépendent surtout du nombre d’inscrits, de la distance et de la durée du parcours. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler le nécessaire sans oublier ce qui manque souvent au dernier moment : batteries, éclairage, gobelets et matériel de nettoyage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 20
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 150
Gilets de sécuritéqté 20
Bâtons de marcheqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couvertsqté 150
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 10

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Carafeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à main et pellesqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 2 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Margarine - 2 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable et une assiette par participant attendu, puis ajoutez une marge de 10 % pour les pertes et les invités de dernière minute.
Préparez le balisage en lots avant le jour J : comptez les flèches, panneaux et rouleaux de ruban pour chaque portion, puis gardez une réserve pour les intersections et les changements de parcours.
Chargez les talkies-walkies, téléphones et batteries externes la veille. Prévoyez au moins une batterie externe par personne chargée de l’accueil, du parcours ou de l’arrivée.
Refroidissez les boissons au moins 12 heures avant le départ et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Gardez aussi des carafes d’eau accessibles au départ et à l’arrivée.
Installez les tentes, tables, éclairages et poubelles avant l’arrivée des participants. Pour une préparation après la tombée du jour, testez les projecteurs et les rallonges au moins 2 heures à l’avance.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une randonnée ?: Prévoyez le matériel de balisage, les numéros de départ, les gilets de sécurité, les moyens de communication, les boissons et la vaisselle. Ajoutez les tables, tentes, glacières et produits de nettoyage nécessaires aux points de départ et d’arrivée.
Combien de gobelets prévoir pour une randonnée ?: Comptez un gobelet réutilisable par participant et prévoyez environ 10 % de réserve. Pour 50 participants, cela représente 55 gobelets afin de couvrir les pertes et les besoins des bénévoles.
Quand préparer le matériel d’une randonnée ?: Rassemblez et vérifiez tout le matériel 24 heures avant le départ. Refroidissez les boissons la veille, chargez les équipements le même jour et préparez le balisage en lots avant l’installation sur le parcours.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de randonnée ?: Prévoyez des flèches et panneaux directionnels, du ruban de balisage et des gilets de sécurité pour les personnes aux points sensibles. Gardez une réserve d’au moins 10 % des éléments de balisage pour les intersections et les corrections de dernière minute.

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